档案管理安全风险隐患自查报告10篇
档案管理安全风险隐患自查报告10篇档案管理安全风险隐患自查报告 档案局工作自查报告五篇 档案局工作自查报告1 根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，下面是小编为大家整理的档案管理安全风险隐患自查报告10篇,供大家参考。
篇一：档案管理安全风险隐患自查报告
局工作自查报告五篇档案局工作自查报告 1
根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：
一、加大宣传力度，提高档案安全意识
档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施
(一)完善制度，落实责任
成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、
信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《**县档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的.减少灾害造成的损失。
(二)加大投入，改善条件
县档案馆现有馆藏档案 48438 卷 1806 件，资料 17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积 550 平方米，共五层，建筑高度22.5 米，建筑面积 2730 平方米，库房面积 1200 平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架 244 立方米，防磁柜1 个，满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。
(三)加强管理，确保安全
1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管
领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。
2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《**县档案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。
3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、
脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。
4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救保护经费由原来每年 2 万元增加到 5 万元，抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发现问题及时登记，采取相应抢救措施。完成 235卷档案和 30 册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的 2xx5 卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案 15 万页，采用复制件代替原件提供利用，避免档案原件遭受人为损坏。
5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》，加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防
管理制度，开展消防知识教育，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防安全管理水平。
三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平
加强督促检查力度，把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人
员对县规划建设局、国土资源局等 12 个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，大多数单位安全管理到位，档案安全有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立专门档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案安全制度，采取“八防”措施，确保档案安全。
档案局工作自查报告 2
根据《档案法》的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将 xx 年来的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用 1—2 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、
办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，村官积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳 xx 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随
意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有档案记 176 卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对 xx 年前的所有档案进行整理，符合移交条件。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管
理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
档案局工作自查报告 3
根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：
一、企业概况
安徽中远物流始建于 20XX 年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今，经历了 13 年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管
理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工 33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部 6 个部门，组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
20XX 年 5 月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了 20XX-20XX 年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据 20XX 年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案
室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是 65 分，达标等级是 D。
四.自检存...
篇二：档案管理安全风险隐患自查报告
工作自查报告范文 3 篇以下是为大家搜集的档案工作自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。
根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求，我局不断加强档 辨案整理水平，切实做好 励 档案管理工作，目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查，对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下：
一、管理机制 买 与工作条件
进一步 冉 健全了组织，加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划，明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。
邑 在管理措施上，领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料， 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候
法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案， 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导，从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习，经培训上岗 周 ，了解工作职能，熟悉 舶 业务，政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。
朴
根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求，因办公室条件 雁 有限，现有办公用房间 煌 ，配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施， 梭 添置铁橱，门窗、窗帘 吁 ，基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。
二、档案业务建设情 暇 况
根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求，结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况，每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷，请他们现场指导 修 ，发现问题及时纠正， 忙 对应归档的文件材料， 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作，既得到了档案部 压 门的监督指导，又减少 迎 了无效劳动，提高了案 筑 卷质量，保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。
初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作，我们经常深 诱 入基层，要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷，对应 谜 归档的文件材料，做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ，对档案文件严格
按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。
三、档案 养 信息化建设情况
我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程，配备相关信息化 卉 设备(具体?)，使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件，建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库，积极推进文件级目 乓 录数据库建设，探索建 扰 立电子文件数据库。
四 炼 、档案服务监测情况
酋
按照《档案法》的规 密 定，结合我局实际情况 来 ，建立健全了八项档案 蹲 管理制度，即：档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度，档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。
五、下一步工作 癸 计划及打算
1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ，选好题，收集好材料 盯 ，加强研究、开发适用 裕 的档案信息，主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作，深 园 化医疗卫生档案工作， 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸，加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。
2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨，做好互联网站档案 盂 信息服务工作。
3 斯 、抢抓机遇，切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业
务建设。
4 赔 、加强档案保护，开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ，保证馆藏档案完整齐 剔 全，延长档案寿命。
5 遏 、加强监督，继续开展 战 档案监督检查工作。
稚
6、加强指导，努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。
总之，我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力，取 拍 得了一定成绩，但还存 喷 在一些不足，我们将以 哇 这次检查为契机，进一 颗 步做好档案管理工作， 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。
档案工作 跃 自查报告(二)
根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[xx 弓 ]X 号)文件精神，乡 牵 党委、政府高度重视， 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容，开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下：
展
一、领导重视，组织机 央 构健全
我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ，指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设，会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。
荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动，进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工
作观念、档案保密观 尉 念，使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。
二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度
完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训，制定考核制 张 度、责任追究制，确保 禹 档案管理有章可循。
三 屈 、硬件设施完备，保证 防 档案安全
为规范档 纬 案存取和调阅，我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间，配置档案柜，档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备，基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求， 亥 保证了档案的安全存放 唐 。
四、强化档案治理， 样 确保档案安全管理
泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理，对收集的文 任 件材料，做到了归档文 漱 件齐全、完整，切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求， 摘 定期对档案室进行检查 隐 ，并做好记录，确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表，按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作，并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计，确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。
五、积极 沼 组织培训，提升业务水 梅 平
积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训，及 痹 时更新知识，提高技能 摆 ，从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ，使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题
1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档，对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。
2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求，档案室的硬件 挝设置还未达标。
档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局：
按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔xx〕15 号要求 命 ，我单位高度重视，认 瓤 真开展自查工作，进一 妊 步补充完善档案资料， 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下：
一、领导 宙 重视、落实到位
为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障，我单位成立了 多 以管委会主任为组长， 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ，各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员，进一步健全了组 甄 织，加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划，明确分管领导 醒 ，各种档案实现集中统 恫 一管理。
在管理措 巡 施上，领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料，研究制定档 些 案整理
归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案，要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》，制定档案管理工作 捡 规章制度和计划，以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ，从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习，经培训上岗 呸 ，了解工作职能，熟悉 频 业务，政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。
二 搐 、档案业务建设情况
赖
制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理，档案 泻 整理完整，已全部入室 油 进柜〔20xx 年 20 墒 xx 年，永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件，案卷质量好，符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列，排放有序， 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案，从检查情况来看， 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象，保密工作良好 矣 ，无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面，
我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度，无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时， 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面，我们按档案局要 冷 求，应移交的及时移交 蛰 进馆，并且质量符合要 张 求。
三、完善档案设施 懊 配备
根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求，我们在办公室条 缺 件有限的情况之下，专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间，配置档案柜 3 个， 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ，安装有防盗门，配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等，还安装了避光 淬窗帘，具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件，保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备，档案装具规格符 绒 合标准。
四、存在的问 生 题和今后打算
在今 稗 年的档案工作检查中， 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定， 嚎 同时也提出了整改意见 腐 ：档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足，我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作，取得了一定成绩， 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》，以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术，不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ，狠抓档案管理软硬件 唯 建设，力争在短时间
内 燎 做出明显成绩，使档案 捣 工作再上新台阶，更好 计 地为全镇工作服务，为 必 社会服务。
篇三：档案管理安全风险隐患自查报告
局 2016 年档案安全工作自查报告 档案局 2016 年档案安全工作 自查报告 市档案局：按照市档案局关于转发《陕西省档案局关于转发国家档案局<关于进一步加强档案安全工作的意见>的通知》的通知（咸档发〔2016〕22 号）精神，我局结合实际，对档案安全工作进行了自查。现将自查情况报告如下：
一、档案馆建设情况
为了彻底改善我县档案馆的基础条件，抢抓“十三五”期间“国 家 家中西部县区综合档案馆 建 建设”的有利政策，在县 委委、县政府的大力支持下 ， ，经积极争取，我县综合
档案馆建设项目已列入 “ “十三五”期间国家中西 部 部县区综合档案馆建设项 目 目 2016 年中央预算内 投 投入建设计划，批准建设 规 规模为3403平方米， 中 中央预算内总投 资54 7 7万元，现已下达201 6 6年度项目资金 247 万 元 元。正在积极协调划拨建 设 设用地，进行项目初步设 计 计。
二、档案 信 信息安全管理情况
（一）加强档案业务 指 指导和监督管理
起草印发了《关于做好 档 档案移交及 2015 年度 文 文件立卷归档工作的通知 》 》，对上年度文件归档及 到 到期档案移交进馆工作进 行 行了安排部署，并安排业 务 务指导人员及时 深入各 单
单位及时督促，帮助指导 、 、规范整理。目前，已指 导 导党史办、财政局、纪检 委 委、国土局、地税局、组 织 织部、合疗办、水利局、 县 县直机关工委、信用联社 、 、供电 分公司、人行、 环 环保局等 13 个单位完成 了 了立卷归档工作,共整理 归 归档 98 卷、539盒, 并 并对其近两年文件归档情 况 况、档案安全管理情况进 行 行了年检，确保了档案 安 安全。安排业务指导人员 ， ，集中时间、集中人力， 深 深入机构撤并单位，指导 、 、督促归档整理和处置工 作作，按期完成了卫生局、 工 工商局、食药局、计生局 、 、扶贫办、物 价局、农 发 发办、盐务局、果业中心 等 等 9 个撤并部门的档案整 理 理和处置工作。
（二）加强档案资源安 全 全建设
按照《 各 各级国家档案馆收集档案 范 范围的规定》，县档案馆 研 研究制定了《xx 县档案 馆 馆接收档案范围细则》、 编 编制了接收计划和接收名 册 册，并对接收进馆的档案 严 严把质 量关，严格按照 标 标准规范要求对进馆档案 进 进行统一管理，并要求检 索索工具齐全、交接手续完 整 整。今年，已接收了信访 局 局、物价局、老干局、农 发 发办、盐务局、档案 局 、 、科技局、组织部、人社 局 局、水利局、党史办等 1 1 1 个单位的文书档案 20 1 1 卷、7857 件，接收 人 人社局人事档案 216 盒 。
。做到了应交尽交、应接 尽 尽接，从源 头上保障了 档 档案资源安全。
（三）加强档案服务利 用 用工作
我局严 格 格执行档案查（借）阅制 度 度，按照档案服务流程 ， ，严格查（借）阅手续， 确 确保利用档案安全。今年 ， ，进一步健全完善服务满 意 意度评价制度，不断丰富 “ “服务之星”创评活动内 涵 涵，落实创评工作措施， 优 优质服务每一 位利用者 ， ，共接待利用群众 315 人 人次，查阅利用各类档案 资 资料 703卷件，免费复 印 印档案 500 余份。同时 ， ，编写档案利用实例 5例 。
。
（四）加强 档 档案信息化建设
严格执行档案保密管理 制 制度和微机管理制度，对 上 上网档案信息严格审查， 并 并对录入档案数据进行了 光 光盘、移动硬盘、u 盘等 备 备份存储，数据库专人管 理 理、专人负责，保证了数 据 据安全。目前，已录入文 件 件级条目 18980 条，
更新“xx档案信息网 ” ”内容 30 条。
三、完善并落实档案安 全 全管理制度，配备档案安 全 全相关设备
我 局 局档案馆库配有密集架8 0 0立方米、档案柜架75 套 套，干粉灭火器 4 个，干 湿 湿温度计 3 个。为了确保 档 档案安全和保密工作万无 一 一失，县档案馆制定了《 安 安全应急预 案》，修订 完 完善了《档案库房管理制 度 度》、《档案资料查阅制 度 度》、《档案归档制度》 、 、《微机管理制度》、《 保 保密工作守则》等各项规 章 章制度，并严格贯彻执行 。
。
在库房管理中，不断 完 完
善“十防”措施，加强 安 安防设施建设，库房内增 装 装视频监控探头，并定时 测 测量库房温湿度，并采取 通 通风等措施，定期不定期 对 对库房进行大扫 除，投 放 放药物，更换消防器材， 请 请消防队同志到我馆培训 消 消防知识等。在馆库安全 上 上，坚持一把手负总责的 原 原则，夯实责任，落实到 人 人，坚持 24 小时值班制 度 度，每 周由分管领导带 班 班，两名同志值班，分管 领 领导至少每周要到库房检 查 查一次安全，每到汛期及 时 时检查疏通排水管道，每 次 次刮风下雨领导都能及时 到 到岗到位检查馆库安 全 。
。通过扎实细致的工作， 消 消除了不安全隐患，保证 了 了档案安全。
四 四、存在问题
（ （一）村级档案资料收集 不 不全，断档、遗失情况较 为 为严重，并普遍存在一室 多 多用现象。
（ 二 二）县档案馆（局）用房 紧 紧张，基础条件有限，没 有有专用机房、温湿度调控 系 系统。
xx 县档 案 案局
2 2016 年 7 月 11 日
篇四：档案管理安全风险隐患自查报告
案工作自查报告》档案工作自查报告（一）：
我局历来对档案管理工作十分重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。
一、高度重视，落实职责，确定职责制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导职责制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员 1 名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务潜质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》带给优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，职责重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到职责到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，发奋提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，用心做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和督促检查，用心完成与档案相关的其它工作。
六、今后档案工作设想
透过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以三个代表重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；用心开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作带给更方便、
快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
透过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案工作自查报告（二）：
档案工作自查报告
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案
管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改善不足的基础上，
全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[2012]3 号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查状况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可
靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有 15?的档案库房一间，配置档案柜 4 组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
（五）加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质
xxxx 年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更好的服务。
档案工作自查报告（三）：
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，个性是利用《档案法》颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案...
篇五：档案管理安全风险隐患自查报告
档案工作自查报告 5 篇 档案工作自查报告（一）：根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情景报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，异常是利用《档案法》颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并经过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。经过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始
终坚持了较高的标准。
二、档案基础设施情景 档案室现有办公用房 2 间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情景 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情景，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情景 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情景，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了 20××年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3 天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每一天都进行监控登记，并采取措施使之坚持在必须范围。
档案工作自查报告（二）：
根据《档案法》的要求及 xx 县档案局要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将二零一二年来的工作情景汇报如下：
一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制
度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用 1—2 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。进取宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，村官进取配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施 根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情景之下，设置了一个档案室，基本能容纳 10 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格贴合标准。
三、业务建设 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各
类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件，案卷质量好，贴合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，贴合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情景来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量贴合要求。
四、档案管理基本情景 我镇档案室共有档案记 176 卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供给了有力依据。异常是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众供给了方便。我镇已对 2010 年前的所有档案进行整理，贴合移交条件。
五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供给查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。进取开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网
络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算[由 Www.QunZou.Com 整理] 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了很多工作，取得了必须成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
档案工作自查报告（三）：
根据县档案局关于开展 XX 年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情景汇报如下：
一、提高认识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作经过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列
入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行职责到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决异常档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一职责人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作职责人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易构成共识构成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位职责制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训。
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位职责制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等 16 项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员"四参加制度"异常保障全体职责人和工作人员沟通。
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到"三纳入""四参加" 二、配齐设备做好充分物质保障 学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积贴合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具贴合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪。
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路 我校对所使用文件材料及时归档归档率到达 100%归档文件制成材料贴合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确职责我校档案文件完整准确都到达 100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理贴合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情景下为保障统计资料全面统计数据准确建立档案管理基本情景台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值 我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情景下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案供给利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动供给档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档
案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也...
篇六：档案管理安全风险隐患自查报告
档案安全保管工作自查报告和档案安全工作自查报告汇编
档案安全保管工作自查报告
档案安全保管工作自查报告
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发〔20**〕14 号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：
一、加强组织领导、落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作 多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施 我局安排了 1 名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素 局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐
2
患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省 档案法 实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
3
档案安全工作自查报告
档案安全工作自查报告
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照乐中档发〔20**〕2 号要求，对照《**省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下：
一、档案安全组织管理情况 1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员 1 名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3. 提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室；加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并按照《**省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理；为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像
4
机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了 U 盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化；按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。
4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。
二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的 U 盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。
三、档案实体及库房安全情况乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好；按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具；档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。
四、档案利用安全情况乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《**乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
篇七：档案管理安全风险隐患自查报告
档案安全风险隐患排查情况 某局档案安全风险隐患排查情况 近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求，我处室于 9 月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。一、自查情况 1、数字化外包情况。我局从 2009 年开展档案数字化工作，从 2014 年起每年保障 30 万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为 2014 年-2016 年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任； 在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求，场所管理规范； 在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程 DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标； 在数字化设备管理上，络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。
2、站运行情况。盐城档案信息建于 2007 年，站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联络公司设计开发页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责站的内容维护和数据维护工作。对于站的信息发布，我局严格遵守“上信息不涉密，涉密信息不上”的原则，按照“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编
辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在站的相应栏目内，信息发布流程操作规范； 对于络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在络上回复，回复络咨询提问及时到位； 对于站数据备份，站后台每天进行自动备份，我处室每月 1 号再通过手动备份的方式将站数据实行异机备份，站数据相对安全。
3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自 2012 年 9 月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失； 服务器还安装了正版络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备份的方式，所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。
4、络管理。市档案局内部已建成局域、连入电子政务、接入互联，数字档案馆平台运行在单位局域内，电子政务主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联上建有单位的站，已实现“三”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了络支撑体系。
5、安全管理制度。结合工作实际情况，在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机络安全管理制度》等制度； 在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
二、目前存在的问题
1、站运行中的问题。在检查过程中，发现“业务咨询”版块存在安全漏洞，有用户恶意重复提交空问题（问题编号为“763-1093”），严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁； 通过渗透性测试安全评估方式发现，站还存在 SQL 注入风险，可能会导致站所有用户的信息被窃取，使攻击者获取整个服务器的权限。
2、络管理中的问题。目前我单位政务内运行的系统缺少相应的安全设备，已配备的 UPS(Uninterruptible Power System，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满足日趋繁重的络安全管理需要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势； 新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建议 1、改进站建设工作。对于目前发现的站安全漏洞问题，首先要坚持问题导向积极整改，联系站服务商盐城市通联络公司采取相应安全措施，针对站“业务咨询”版块的安全漏洞，增加络提问验证机制，防止恶意重复提交； 针对 SQL 注入安全漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强站定期进行安全检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化站版面和栏目设计，使站主页更加简洁大方，对站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局站页面打开速度，使站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用，为群众提供更优质的档案信息服务。
2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们需要主动适应，积极推动档案安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要，建议增加一批设备设施：政务核心交换机 1 台、入侵检测系统 1 台，络安全审计 1 台，硬件防火墙 1 台，漏洞扫描 1 台，杀毒软件 1 套，服
务器 2 台，磁盘阵列 1 台，KVM 系统 1 台，UPS 不间断电源系统 1 台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。
3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，根据实际工作，健全安全管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善； 对不符合现实要求的及时予以废止，切实增强制度的操作性和执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失，建议下一步探索建立并完善档案安全工作（既包含档案实体安全也包括档案信息安全）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。
5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的安全意识和安全防范技能； 技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关，以提高应对新技术的能力和水平； 另外加强档案信息安全文化教育，通过单位的展厅普及信息安全知识，引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围，筑牢全员安全思想防线。
6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探索依法治档新途径。
篇八：档案管理安全风险隐患自查报告
全生产风险档案XXXX 有限公司 XXXX 年 xx 月 xxx 日
目
录
一、基础管理 ....................................................... 1 1.组织架构和职责 ............................................... 1 1.1 关于《安全生产风险报告工作实施方案》的通知 .................. 1 1.2 关于成立安全生产风险辨识管控领导小组的通知 .................. 3 2.实施计划 ..................................................... 6 2.1 安全生产风险报告工作实施计划 ............................... 6 2.2 安全生产风险报告培训计划 ................................... 7 3.制度 ......................................................... 8 4.文件发放记录 ................................................ 28 二、安全风险辨识管控 .............................................. 29 1.主要工艺流程图 .............................................. 29 2.主要原辅料清单 .............................................. 30 3.作业活动清单 ................................................ 31 4.主要设备设施清单 ............................................ 32 5.职业病危害因素清单 .......................................... 33 6.外部风险因素评估 ............................................ 34 三、风险告知 ...................................................... 35 1.安全风险四色分布图 .......................................... 35 2.较大以上安全风险管控清单 .................................... 36 3.作业活动风险比较图公示 ...................................... 37 4.岗位风险告知卡 .............................................. 38 附件 1 安全风险管控清单 ............................................ 39 附件 2 教育培训记录 ................................................ 40
1 X XXXX 有限公司
安全风险报告[2022]第 01 号
关于发布《安全生产风险报告工作实施方案》通知 各部门：
为贯彻落实《江苏省工业企业安全生产风险报告规定》（江苏省人民政府令第 140 号）的要求，做好公司安全生产风险报告工作， 制定本实施方案。
XXXX 有限公司
（盖章）
XXXX 年 XX 月 XX 日
附件：《XXXX 年度安全生产风险报告工作实施方案》
2 XXXX 年度安全生产风险报告工作实施方案 一、目标
1.公司于 XX 月 XX 日开展安全风险辨识、制定并落实管控措施、建立健全安全风险档案。
2.登录江苏政务服务网进行定期报告。
二、内容和要求
1.安全风险辨识管控培训纳入公司年度安全生产教育培训计划，并实施。
2.成立安全风险辨识管控领导小组。
3.建立风险报告档案 3.1 建立制度性文件 1）根据《年度安全生产风险报告工作实施方案》编制《安全生产风险报告工作实施计划》； 2）建立《安全生产风险报告工作责任制》、《风险辨识、评价与分级管控作业指导书》、《风险辨识、评价与分级管控制度》、《安全风险公告制度》等相关管理制度。
3.2 安全风险辨识分级管控，制定管控措施 1）建立《主要原辅料清单》《作业活动清单》《主要设备设施清单》《职业病危害因素清单》； 2）编制《安全风险辨识分级管控清单》、《较大以上安全风险管控清单》； 3）张贴“红橙黄蓝”安全风险四色分布图、岗位风险告知卡、职业病危害告知牌、安全警示标识； 4.登录江苏政务服务网完成风险报告申报工作。
三、持续改进
1.定期开展安全风险辨识，每年不少于一次。
2.下列情况应当及时组织开展针对性的安全风险辨识，确定或者调整安全风险等级，更新安全风险管控清单：（一）生产工艺流程、主要设备设施、主要生产物料发生改变的；（二）有新建、改建、扩建项目的；（三）行业领域内发生较大以上生产安全事故或者典型生产安全事故，对安全风险有新认知的；（四）本企业发生生产安全事故的；（五）安全风险目录修订调整涉及本企业的；（六）法律、法规、规章和国家标准、行业标准、地方标准对安全风险辨识管控有新要求的。
3.主要负责人针对安全风险管控措施落实情况，定期组织开展安全生产检查。
3 X XXXX 有限公司
安全风险报告[2022]第 02 号
关于成立安全生产风险辨识管控领导小组的通知 各位员工：
为落实企业安全生产主体责任，根据《江苏省工业企业安全生产风险报告规定》（省政府令[2020]第 140 号）文件要求，进行安全生产风险报告，结合公司实际，现成立安全生产风险辨识管控领导小组，全面负责安全风险报告工作事宜。
一、安全生产风险辨识管控领导小组 组 长：
组 员：
二、职责 1.主要负责人 1.1 作为公司安全生产第一责任人，全面负责安全生产风险报告领导工作，成立安全风险辨识管控小组，明确各成员职责，督促安全风险申报。
1.2 组织制定安全风险报告管理制度。
1.3 每年至少组织一次安全风险辨识，建立健全安全风险管控清单。
1.4 为确保安全风险管控工作的开展，提供必要的人力、物力、财力。
1.5 定期组织开展安全生产全面检查，包括对安全风险管控措施落实情况的检查。
2.安全员 2.1 协助主要负责人建立健全安全生产风险报告管理制度，明确安全风险辨识程序、方法。
2.2 协助主要负责人组织公司员工开展安全风险辨识、评估与分级，制定管控措施，定期督促检查安全风险管控措施的落实。
2.3 组织员工进行安全风险辨识管控知识教育和技能培训，提高安全风险辨识管控意识和管控能力，保证公司员工了解本岗位安全风险基本情况，熟悉安全风险管控措施，掌握事故应急处
4 置要点。
2.4 负责安全风险公示公告工作。
2.5 定期组织公司安全生产会议。
2.6 完成安全风险网上申报。
3.生产负责人 3.1 参与风险辨识评估，负责部门安全风险辨识评估分级，制定管控措施，落实管控责任人。
3.2 定期参加公司安全生产会议和组织召开部门例会。
3.3 组织部门员工开展安全风险培训与宣导。
4.岗位员工职责 4.1 接受相关安全教育培训，遵守公司相关规定要求，严格执行落实公司制定的岗位安全风险控制措施，并及时反馈风险管控措施管控效果情况，确保各类安全风险管控措施具备可操作性，保证安全风险管控到位。
4.2 严格执行岗位作业过程中安全检查确认工作，按照岗位安全风险清单，开展自查自报，确保岗位隐患排查治理到位，安全风险超前预控到位。
特此通知！
XXXX 有限公司
（盖章）
XXXX 年 XX 月 XX 日
附件：安全生产风险辨识管控领导小组架构
5 安全生产风险辨识管控领导小组架构
主要负责人
财务
安全员
生产
6 XXXX 年安全生产风险报告工作实施计划 阶段
日期 内容
X 月份 X 月份 第 1 周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 架构成立 安全生产风险辨识管控领导小组
○
培训、制度 培训
○
建立安全风险辨识管控相关制度
○
建立安全风险档案 安全风险辨识、评价、确定风险管控层级、制定风险管控措施
○
建立较大以上安全风险管控清单
○
风险报告申报 登入江苏政务服务网进行申报
○
风险告知 绘制安全风险四色分布图
○
制作并张贴岗位风险告知牌、警示标志、职业病危害告知牌等
○
持续改进 定期展开安全风险辨识，更新安全风险档案
○
7 XXXX 年安全生产风险报告培训计划
序号 培训主题 培训对象 培训时间 培训人员 培训日期 考核方式 1 安全生产风险报告有关政府文件、精神和要求；风险辨识方法、评价准则、风险分级控制措施培训 生产负责人、班组长、重要岗位人员 2 小时 主要负责人、安全员 X 月 XX 日 问答&考试 2 岗位风险辨识&管控措施&应急处置要点 岗位员工 2 小时 生产负责人 X 月 XX 日 考试
8 安全风险分级管控作业指导书 1. 适用 范围
适用于本公司范围内的风险识别、评价、分级管控工作。
2. 术语和定义
2.1 风险：发生危险事件或危害暴露的可能性，与随之引发的人身伤害或健康损害的严重性的组合。
2.2 危险源：可能导致人员伤害和（或）健康损害的根源、状态或行为，或它们的组合。
--根源：具有能量或产生、释放能量的物理实体。如机械设备、电气设备、压力容器等。
--行为：决策人员、管理人员以及从业人员的决策行为、管理行为以及作业行为。
--状态：包括物的状态和作业环境的状态。
风险是危险源的属性，危险源是风险的载体。
2.3 风险点：风险伴随的设施、部位、场所和区域，以及在设施、部位、场所和区域实施的伴随风险的作业活动，或它们的组合。
2.4 风险辨识：风险辨识是识别组织整个范围内所有存在的风险并确定其特性的过程。
危险源辨识是识别危险源的存在并确定其特性的过程。
2.5 风险评价：对危险源导致的风险进行评估、对现有控制措施的充分性加以考虑以及对风险是否可接受予以确定的过程。
2.6 风险分级：对危险源所伴随的风险进行定量或定性评价，对评价结果进行划分等级，风险定为“红、橙、黄、蓝四级。
蓝色风险\4 级风险：低风险，可以接受（或可容许的）。由所在的岗位负责管控，班组或车间负责监督落实。
黄色风险\3 级风险：一般风险，需要控制整改。由班组或生产车间负责管控，生产车间负责人或安全员负责监督落实。
橙色风险\2 级风险：为较大风险，必须制定措施进行控制管理，由安全员和生产部门根据职责分工负责管控； 红色风险\1 级风险：为重大风险，极其危险，应由企业主要负责人重点负责管控，必须立即整改，不能继续作业，只有当风险等级降低时，才能开始或继续工作。
2.7 风险管控：根据风险评估结果及经营运行情况等，制定并落实控制措施，将风险尤其是重大风险控制在可以接受的程度。
9 风险控制措施应从工程技术、安全管理、培训教育、个体防护、应急处置五方面识别并评估现有控制措施的有效性。现有控制措施不足以控制此项风险，应提出建议或改进的控制措施。
风险控制措施应在实施前针对以下内容进行评审：
——措施的可行性和有效性；
——是否使风险降低至可接受风险； ——是否产生新的危险源或危险有害因素；
——是否已选定最佳的解决方案。
2.8 风险信息：包括危险源名称、类型、位置、当前状态以及伴随风险大小、等级、所需管控措施等一系列信息的综合。
3. 基本要求
3.1 成立组织机构和制定职责 3.2 实施全员培训 安全风险辨识管控列入年度安全培训计划，定期开展全员培训。
3.3 编写体系文件 文件内容包括风险辨识管控制度、作业指导书、主要原辅料清单、作业活动清单、主要设备设施清单、安全风险管控清单等有关记录文件。
4. 工作程序和内容
4.1 风险点确定 4.1.1 风险点划分原则 按设施、部位、场所、区域、操作及作业活动等进行单元划分。一般可作如下划分：
--设备设施。
--区域或场所。
--公辅设施等。
--操作及作业活动 对操作及作业活动等风险点的划分，应当涵盖生产经营全过程所有常规和非常规状态的作业活动，风险等级高、可能导致严重后果的作业活动应作为风险点。如：叉车作业等。
10 4.1.2 风险点排查 （1）风险点排查的内容 按照风险点划分原则，在本单位生产活动区域内对生产经营全过程进行风险点排查，确定包括风险点名称、类型、区域位置、可能发生的事故类型及后果等内容的基本信息，建立作业活动清单和设备设施清单。
（2）风险点排查的方法 风险点排查应按生产（工作）流程的阶段、场所、装置、设施、作业活动或上述几种方法的结合等进行。
4.2 危险源辨识 4.2.1 辨识方法 （1）生产过程中的危险源辨识宜采用工作危害分析法（JHA）。即：针对每个作业活动中的每个作业步骤或作业内容，识别出与此步骤或内容有关的危险源，建立工作危害分析评价记录。
（2）针对设备设施等宜采用安全检查表法（SCL 法）进行危险源辨识，建立安全检查表分析评价记录。
4.2.2 辨识范围 --规划、设计（重点是新、改、扩建项目）和建设、投产、运行等阶段（如厂区的平面布局、建筑物、构筑物布置、安全距离、施工现场、设备调试、试生产等）。
--常规和非常规作业活动（如日常的操作行为和设备故障后的检维修等）。
--事故及潜在的紧急情况（如已经发生过的事故或虽未发生但一发生将产生不良后果的情况，事故应急救援设施）。
--所有进入作业场所人员的活动（如外部人员参观或外来单位进入厂区的作业）。
--原材料、产品的运输和使用过程（如物料的燃爆性，原料的装卸等）。
--作业场所的设施、设备、车辆、安全防护用品（如生产设备装置、电气设备等）。
--工艺、设备、管理、人员等变更（如工艺参数的改变、设备的改变或改进、管理上的新要求、新员工上岗等）。
--丢弃、废弃、拆除与处置（如设备设施回收、拆除、处置等）。
--气候、地质及环境影响等（如厂址地形...
篇九：档案管理安全风险隐患自查报告
安全工作自查报告我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信
息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员 1 名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局
基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，
我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
六、今后档案工作设想
通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，
同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
篇十：档案管理安全风险隐患自查报告
22 年档案工作自查报告 3 篇 档案管理工作自查报告 篇一我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制。
我局档案管理工作的进展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题讨论，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。
二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作。
在连续巩固和完 .bai .baihuawen.cn huawen.cn 善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案
信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员 1 名。同时留意对档案管理人员的教育，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务力量强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据《档案法》供应优质服务。
二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的"防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严厉 纪律，确保档案平安。档案平安是档案工
作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻熟悉档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的
监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，准时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确
、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确
统计，有方案、有步骤地进行档案名目汇编，乐观做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规章》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，乐观完成与档案相关的其它工作。
档案管理工作自查报告 篇二
我镇方案生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。
一、组织机构健全
镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为
现实服务、替将来着想”的态度，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业进展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，准时调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康进展。
二、档案管理工作规范
仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》（试行）、《归档文件整理规章》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难准时讨论妥当解决，确保档案事业的进展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备
我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室 1 个，建筑面积 30 多平方米，档案柜 13 组，基本能容纳将来 10 年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我
镇档案室现存实有永久 25 卷（盒)、长期 200 卷（盒）、短期 253 卷（盒），30 年期 222 卷（盒）、10 年期 96 卷（盒），嘉奖扶助 176 盒，凭证档案 191 盒，照片档案 3 盒（442 张），共计 1166 卷(盒）。
四、业务建设标准化
我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确
，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确
，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。
五、开发利用工作
我镇档案室编有 1980 年至 20xx 年全宗介绍、案卷名目、全引名目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。
综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的进展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代进展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展
供应重要的支持和保障。
档案管理工作自查报告 篇三
根据上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对 93 年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，乐观搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业学问和业务力量、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核方法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了
防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案状况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案平安。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动消失档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格根据区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
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