互联网环境下的会计电算化构想
我国的会计电算化,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到管理型会计软件。在这20多年的发展过程中,取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场。
加入WT0后,财政部已大幅精简了机构,撤消了原有的电算化处,对会计信息化的管理职能已经削弱了。今后软件的发展方向应该由市场和需求来决定,政府不会进行过多的干预。另外,随着我国会计核算制度的进一步国际化,建立了国家统一会计核算制度,取消了原有的分行业会计核算制度,使不同取消原有的分行业会计核算制度行业会计制度得到了统一,国内外的会计软件面临了同样的会计制度环境,使通用型财务软件更能适应不同的企业,真正的市场竞争才刚刚开始。
互联网的出现,使电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。新一代的会计电算化系统必须完全溶合到互联网中,以适应新模式下企业管理需要。
一、财务软件在互联网中运行的必要性
目前单机运行的财务软件已基本淘汰,大多数都运行在局域网中,而采用的网络为C/S结构,往往是同一个财务科办公室里配一台服务器,其他几台电脑联到这台服务器中进行帐务处理。而现在很多企业设立了公司网站,日常的业务都利用E-mail、其他专业网站或软件进行实时地勾通处理。而还在局域网运行的财务软件系统显然很难实现公司及时并在任何地方对全公司及各部门的财务进行管理查询,也很难与运行在互联网上的其他业务系统协同运行,不能对业务运行进行集中监控,及时管理。
由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立基本互联网的符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
基于互联网的财务处理系统,使多个企业能够通过互联网利用同一套财务处理系统进行账务处理成为现实,使得出现大型会计代理公司更为可能,财务软件可以通过互联网同时运行在企业老板的电脑上和会计代理公司的电脑系统中,使会计公司就象企业的财务部门一样,企业老板可以随时通过互联网了解企业的财务状况,并对企业的经营业务进行决策。
二、成熟的计算机技术为新一代财务软件的开发提供了保证
在目前的计算机应用系统发展过程中,有两条不同的系统结构正在持续地发展着。其中一条技术路线是传统的应用系统,这些传统应用系统包括了MIS系统、商业软件包以及一些工具程序,目前商业化的财务软件基本上都是走了这一条技术路线,这类应用系统已从最早的以文件为基础的结构,演变到客户机/服务器结构,到最近的分布式多层结构,运用组件技术,将系统的功能划分为客户层、中间层及数据库服务器层三大块,分别放置在相同或不同的硬件平台上。
第二条技术路线是起因于互联网技术的Web应用系统,它是在传统结构的基本上,以浏览器为最终客户端。互联网造成了无数的新商机,因此绝大部分的商业应用系统都必须集成在互联网上运行的能力,以便让现有以及有潜力的客户能够使用新一代的系统,进而开拓新的商机。
这两条技术路线各有优势,首先由传统技术发展而来的分布式多层结构,将复杂的业务数据处理提出,将系统的逻辑结构和物理结构分离,提高了系统运行的稳定性,使维护系统更为方便,并能与企业本身的电子商务系统及其他管理系统实现挂接,也便于系统功能的扩展。其次基于互联网的Web应用系统,更适应了企业数字化管理的要求,使企业可以从互联网上对企业的财务进行管理,而且财务软件的升级更新,只需在服务器端进行,这对于需要分散在多个地方进行财务处理的企业尤其方便。新一代的财务软件应当同时运用这两项技术的优势,同时由于互联网技术的发展速度如此之快,使用专用的技术很容易就被软件趋势所淘汰,因此我们选择使用业界标准的分布式Web应用系统技术来实现新一代财务软件的开发。
三、新一代财务软件开发构想
在我们构想的财务软件中,总体分为三层。
首先,我们以浏览器作为客户层,这样不管客户端安装的是windows、linux还是unix系统,都能访问财务系统,会计人员可以轻松地在浏览器中完成日常的财务处理,而其他的管理人员也可以根据权限在浏览器中完成账务的查询、审计等工作;
第二层为财务处理层,是整个系统的核心部门,负责同时处理由不同客户端浏览器传过来的指令,同时也负责了与其他电子商务系统数据的资料共享,对其他系统的处理进行监控。这一层包括Web服务器及应用程序服务器,Web服务器可以选择IIS,Apache等,提供Web应用程序的支持,应用程序服务器是封装了财务处理规则的组件,主要负责财务数据处理工作,包括凭证、帐簿、报表、查询代码的执行以及与其他系统互动,它以Xml格式作为对外传输数据的标准,这样它的数据除了可以被Web服务上的web应用程序视别并传送给客户层的浏览器,还能被其他客户端调用,如手机,掌上电脑等只要能联上互联网的系统,同时,还要留有多类型交互接口,以便与其他外部系统进行数据交换,如自动生成网上纳税申报表,通过税务局的网上纳税申报系统完成网上纳税申报,所有的这些过程可以人工控制也能自动完成,还可以适时地通过手机、电脑等方式提醒用户;
最终的财务数据存放在数据库服务器层,即数据库管理系统(DBMS),负责管理对数据库数据的读写。DBMS能迅速执行大量数据的更新和检索。现在市场上比较流行的DBMS有SQLServer,Oracle,DB2,SYSBASE,INFORMIX等。财务处理层通过发送SQL命令来操作数据库里的数据,由于支持标准的SQL使得财务软件可支持同时支持和使用多种数据源。
四、财务软件的系统组建
按照系统系统服务器的管理方式,可以按两种方式组建系统。
1、租用专业公司的服务器
由于整个系统是基于互联网系统的,因此,系统的WEB服务器程序和数据库都可以由专门的软件公司或者数据库管理公司管理,这些公司一般都能进行非常专业的系统安全管理,有很好的病毒防护、系统备份、防攻击及数据恢复技术,可以很大程度地保证系统的安全,企业只要按期支付服务器租费,而无需配备专门的系统维护人员,也无需投入很多的资金用于安装防火墙等系统安全设备。
2、企业内部组建系统
企业也可以在自已的局域网内安装数据库服务器,WEB服务器,从而在局域网内组建成自已的财务处理系统,并通过局域与互联网进行互联。这样企业需要花很大的成本用于保证系统及数据的安全,并制度详细的系统安全管理办法,同时,为防止系统崩溃,还需要安装备份服务器。因此这种组建方式的成本及风险对于普通企业将比前一种要高得多。
四、互联网环境下财务软件的安全
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。因此,财务系统的安全对企业是首要的,在系统的开发及安装配置过程中也应当考虑到安全问题,企业本身也应当从制度上建立完整的安全防护规程。
1、软件设计中需要考虑系统的安全
在软件设计中操作中要进行用户认证,一旦用户通过认证,安全管理器将决定其是否被授予访问相应资源的特权。权限信息被保存在数据库中,安全管理器读取权限信息并进行验证,系统资源只有具有权限的用户才可以访问。
2、网络配置中的安全
如果通过租用专业公司服务器的方式组建系统的,那么服务器端的安全主要由专业公司负责了。如果在企业内部组建服务器,那需要在财务系统与互联网之间安装防火墙、防毒软件及配置安全协议,还必须至少每天对数据库进行备份。
3、系统的病毒防护
病毒是计算机系统中最常见的安全隐患,由于财务系统可能在与其它系统的互连中,收到含有病毒的邮件或者其它信息,从而让系统无法正常工作。
针对不同的感染途径,我们需要从外网和内网两个方面考虑防病毒措施,1、对电子邮件、网上收发邮件的病毒防护,2、对应用服务器的防病毒保护,保护系统、磁盘、可移动磁盘、光盘以及调制解调器连接所收发的文件等免受病毒的感染。
在系统安全体系中应具备多层次的实时防病毒功能,应采用网络防病毒系统,并与单机防病毒软件相结合,构建起一套完整的防病毒体系,同时包括管理制度和相关机制,可以在病毒通过网络或病毒在工作站上启动时被查出并杀除。
4、建立完善的财务系统内部控制
企业应当建立好完善的内部控制,做好详细明确的权限划分,各级操作员要负责好对自己口令保密,另外还应当定期地更换系统管理员的口令,并做好记录和保密工作。