物联网RFID技术在高校资产管理系统中的应用
摘要：目前高校设备资产多数采用条形编码进行管理，这种管理方式以手工为主，要达到资产账物相符、有效管理和实时更新的要求非常困难。本文介绍了物联网中应用于前端信息感知网络的RFID技术的组成和工作原理，同时RFID技术在高校资产管理系统中的应用进行了探讨。
关键词：RFID 电子标签 资产管理
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）12-0189-02
随着高等教育产业的迅猛发展和投资的逐年增加，学校的资产价值和种类越来越多，这给管理部门带来很大的挑战。高等学校固定资产具有分布广、数量大、单位价值高和调整频繁等特点，在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致，管理部门无法及时进行设备优化调配，致使大量高价值网络类资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。
RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，借助GPRS无线远程传输和ip网络传输的功能，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致[1]。因此，建立一套基于RFID技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。
1、系统的基本组成部分
射频识别（Radio Frequency Identification，简称RFID）是一种利用无线电射频信号进行物体识别的新兴技术[2]。最基本射频识别系统由以下四部分组成：
电子标签（Tag）：由耦合元件和芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象，识别工作无须人工干预，作为条形码的无线版本，RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改方面等优点[3]。
基站阅读器（Base Reader）：基站阅读器（读写器）通过天线与RFID电子标签进行无线通信，可以实现对标签识别码和内存数据的读出或写入操作。典型的基站阅读器还包含有高频模块（发送器和接收器）、控制单元、tcp/ip网络传输控制单元以及阅读器天线。阅读器就是读取（有时还可以写入）标签信息的设备，可设计为手持式或固定式；
天线（Antenna）：在标签和读取器间传递射频信号；
基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。
2、系统结构示意图
（图1）的说明：
基站：基站系统结构如图2所示。基站放置在每一个实验室，利用基站的ip地址和基站号定位实验设备的房间号；基站由控制器、数据采集模块和无线射频标签构成，每个实验室安装一个数据采集模块，当控制器接收到RFID管理服务器发来的采集信号时，采集模块发出采集信号启动对应该实验室所有设备资产的电子标签读取相应的信息，再通过控制器和互联网将数据发送到RFID管理服务器。
IP网络：就是学院的校园网，每个基站把自己覆盖范围的设备情况通过ip网络传输给RFID服务器；
RFID管理服务器：该服务器提供和数据库的接口，通过系统管理平台，完成资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作。
3、工作流程
资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息（场所名称、 资产条形码、型号、名称），将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附（或吊附在资产上）。
资产调拨操作：准备好要进行调拨的资产，把设备从一个基站区搬移到另外的基站区，系统自动识别资产的调拨，在资产管理服务器上打印凭证完成资产得调拨操作。
资产维修操作：将故障设备带出，再将设备搬移到维修区，由RFID系统自动识别搬移过程，在服务器上打印凭证，完成维修操作。
资产报废操作：资产搬出基站区，然后服务器出报废凭证，完成资产报废。
资产盘点操作：点击管理程序中的资产盘点，系统通过学校的ip网络进行资产盘点。
4、系统实现中的关键技术
与传统的固定资产管理模式比较而言，实现该系统主要解决以下几个关键技术。
（1）资产定位：使用RFID技术对管理的设备可支持大范围的场所内定位，阅读器发送使用的频率通常划分为3个范围：低频（30KHz—300KHz）、高频（3MHz—30MHz）和超高频（300MHz—3GHz）。在各实验室安装读写器后，可以随时读取所负责范围内的固定资产信息。而且系统还可以同时处理多个电子标签，将多个电子标签信息传输至服务器。
（2）资产移动：系统可以实时跟踪固定资产的位置变动信息。设备进出某区域时需要经过该区域的位置阅读器，读写器记录该资产电子标签内的信息，由此判断出资产进出的方向，管理机接收记录及进出标志，然后对数据库进行修改。这样就可以实现了固定资产的实际位置与数据中心内的信息一一对应。
（3）接口通信设计：管理计算机可通过RS-485接口卡与读写器相连，系统可采用Windows API通信接口函数来实现计算机与各读写器之间的数据通信。
5、系统实施效益
实现了资产管理的自动化：利用RFID技术无线射频自动识别和ip网络的传输功能，实现对资产全生命周期（新增、调拨、闲置、报废、维修等）过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。
实现资产实时管理：系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并在服务器上移入提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。
该项目的研究成果，将对高校的资产管理起到一定的促进和借鉴作用，另外，RFID技术在资产管理领域的成功应用，将推动RFID技术在其他领域的大量应用和发展，从而提高企业的社会影响力。
该系统的实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果，现在这种应用越来越受到人们的关注。
参考文献
[1]郎为民.射频识别（RFID）技术原理与应用[M].北京：机械工业出版社，2006.P13.
[2]游战清，李苏剑 等.无线射频识别技术（RFID）理论与应用[M].北京：电子工业出版社，2004.P20.
[3]杨君，刘云.无线射频识别技术及应用[J].现代通信，2003（6）.P15.