如何做好新时期中职学校统计工作创新
摘要：随着社会经济的不断发展以及我国教育改革的深入，学校统计工作已经成为学校管理的重要组成部分。教育统计的广泛开展，要求学校统计信息工作向全方位综合性统计方向发展。学校统计工作，全方位开展统计工作，精确的统计数据有利于国家教育部门、学校领导层对教育的发展和改革方向提供数据参考。本文从中职学校出发，就如何做好新时期中职学校统计工作进行探讨。
关键词：新时期；中职学校；统计；创新
中图分类号：C829.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）011-0000-02
随着国家教育部对全国教育统计工作的高度重视，学校统计已经成为学校管理工作中的重要内容。全方位的学校统计数据，为国家教育部门、学校领导层对教育的发展和改革方向提供数据参考，是决定教育经费、教育改革方向等重大问题的基础数据参考，也是检查评估学校运行情况、管理水平的重要依据。目前，随着教育专业性和学费减免等战略的调整，我国中职教育迎来了前所未有的发展机遇，进入了一个新的历史阶段，给中职学校的办学规模和社会影响带来了重大的变化。中职学校学费全免、教学中校企合作以及良好的就业率，促使了更多的初高中毕业生选择进入中职学校，进行专业的学习。为此，中职学校的教育统计工作如何适应突如其来的转变？笔者认为，只有开拓创新，快速发展，才能使中职学校统计工作更好地为各级领导的决策规划提供数据服务，为中职学校的改革发展提供重要依据。
一、新时期中职学校统计工作的重要意义
自2013年以来，我省根据国家教育部有关精神，陆续出台了《关于扩大中等职业学校免学费政策范围 进一步完善国家助学金制度的实施意见》和《广东省中等职业学校免学费补助资金管理办法》，让我省的中职学校全面进入了免学费的行列，促进了中职学校的全面发展。另一方面，也给中职学校带来了新的挑战，面对越来越多的初高中毕业生选择中职学校，专业建设、学费减免申请等一系列工作带来了很多挑战。面对困难，中职学校只有强化统计工作，切实做好自身学校师生人数、教学支出、专业建设经费和校企合作办学收益等各方面的统计工作，才能保证校园建设有精确的数据参考，才能找准中职学校发展的方向。
二、目前中职学校统计工作存在的问题
（一）学校领导层对学校统计工作未给予足够的重视
长期以来，中职学校的领导层关注力主要集中在招生、教学、学生管理等核心校园工作，对于学校统计工作未给予足够的重视，所以绝大部分中职学校都没有配置专业的统计人员，也没有设置统计岗位。为此，大部分学校的统计工作都由办公室的兼职人员完成，这对大力发展学校统计工作，推动统计工作质量提升，造成不良的影响。
（二）学校统计从事人员专业能力低，缺乏继续教育培训机制
由于没有专业的统计人员，所以学校统计工作基本由兼职人员完成，这造成负责统计工作的人员专业性不够，加上中职学校面临学费全免、专业建设和校企合作等多方面的统计工作，很容易造成统计数据出现人为误差，不利于统计数据的精确性。此外，目前仍旧没有专门针对学校统计人员的培训机制，没有长期继续教育的有效机制，不利于统计人员的专业发展。
（三）现有统计应用形式单一，无法发挥数据优势
目前，中职学校统计工作还没有充分实现现代化，还以手工统计为主，然后通过计算机录入进行简单的数据处理，即是说对计算机的应用停留在报表处理阶段。虽然国家、省教育部门建立了相关报表系统，但是仍旧没有形成核心数据库，基本每个中职学校只能在系统上录入自身学校的数据，无法通过相关系统进行相应查询。大量的数据，没有形成云端的大数据，让统计数据的优势无法发挥，导致学校统计数据的应用单一。
中职学校教育统计应用形式单一，多数是被动的完成报表任务，服务方向依然是以为上级服务为主，具体地说仅局限于上级部署什么报表，就完成什么数据的采集。但在现代教育发展中，中职学校教育统计数据不仅对中职教育宏观管理非常必要，而且在中职学校自身微观管理中，对学科建设、专业预测、学生培养质量和校企合作等一系列管理也很必要，对各种数据进行整理和综合分析，以制定最佳决策。但现在中职学校教育统计对于教育管理和教学改革所需要的报表以外的各种数据，则没有主动地根据教育管理需要进行采集，因此满足不了教育管理的需要，无法发挥数据优势。
目前，中职学校教育统计应用形式比较单一，缺乏主动积极性，大都是被动的完成报表任务，服务于上级需求，也即是说上级部署了什么报表，就采集什么数据。但在现代教育发展中，中职学校教育统计数据不仅对中职教育宏观管理来说非常重要，而且对中职学校自身的专业预测、学科建设等微观管理也是非常重要的，通过对数据的综合分析制定出最佳的决策。但现在中职学校教育统计在这方面所做的工作较少，没有根据教育管理与教学改革的需要主动采集数据，无法满足教育管理的需要，无法发挥数据优势。
三、新时期中职学校统计工作的创新
（一）加强各级领导对学校统计工作重视
目前我国已大力发展学校统计工作，但是自上而下的统计工作，仍然被部分领导不给予重视，这不利于中职学校统计工作的发展。各级领导只有高度重视中职学校统计工作，清楚认识到中职学校的统计工作的意义已经不单单只有数据收集和存档的作用，其更大的意义在于学科建设、专业预测、学生培养质量和学费减免、校企合作等提供数据参考，提供改革支持。
（二）加强中职学校统计队伍建设，提供专业统计岗位
中职学校统计队伍的专业化建设，是发展统计事业的必然要求。中职学院应配置统计岗位，聘请专业的统计专业人员从事学校统计工作，让统计工作开展具备专业性，避免由于人员的专业水平不够造成的统计误差。同时，应该对从事统计工作的人员进行必要的统计专业培训提供帮助，支持鼓励其参与继续教育，保证统计人员专业知识做到与时俱进，不断学习新的统计专业知识和开展统计工作的技巧。
（三）加大对中职学校教育统计工作的经费投入力度，推广云端大数据库建立
中职学校教育统计具有其特殊性，一方面一项统计工作往往会持续数周或者数月，统计对象涉及的范围较广，会涉及到多个职能部门，这对工作经费提出了高要求，很多统计活动的精密度与统计经费有着直接的关系，如果统计经费不能保障，就无法高质量、高效率的完成统计工作。另一方面随着信息技术的发展，计算机网络在统计工作中的应用越来越广泛，统计工作中大量数据的运算、分析和存储都对计算机性能提出了高要求，这些均需要大量的基础设施建设经费。因为计算机技术发展迅速，电子设备更新较快，一些计算机设备的使用寿命较短，为了确保中职学校统计工作的顺利开展，保障数据统计的电子设备处于最佳的工作状态，必须对现有的电子设备进行维护，更新损坏的设备，这都需要大量的经费投入。
此外，目前全国中职学校的云端大数据库尚未完善，只有建立云端大数据库，才能让中职学校的统计数据真正为国家教育部门、为中职学校发展提供真正意义的支持。而云端大数据库的建立，硬件设备如服务器、数据采集和录入等，需要耗费大量的人力物力，这需要国家教育部门和学校共同努力。这也就要求需要加大经费投入，才能推进中职教育统计数据的云端大数据库的建立。
（四）强化中职学校统计分析
对中职学校统计工作来说，新时期的重要内容就是统计分析工作。统计分析工作质量的提升不仅是中职学校统计工作面临的问题，而且还是统计工作发展中面临的问题。要提高统计工作质量，就要积极推进统计分析工作。这就要求我们从单一的数据收集转向全面的综合分析，建立中职学校管理的全面指标体系并且及时形成统计数据分析成果。通过利用统计分析成功，帮助中职学校领导层对学校各方面具体情况进行及时的全方位把握。对学校的运营成本效益分析进行强化，运用因果分析、比率分析、动态分析法以及比较分析法等手段对学校的办学成本和社会效益产出进行更深层次的分析，从根本上明确学校招生、学校管理和校企合作三位一体的统计指标体系，从而指导中职学校的专业化建设和方向，为社会效益最大化而努力。
（五）提供统计信息的时效性
统计信息的时效性是指我们要根据学校实际需要，提供相应的统计信息，并且能提供预警建议，实时检测学校管理中存在的问题。统计信息要确保时效性与有效性，必须做好学校的基础统计工作，每学期开学之初就应对全校师生信息进行汇总，以专业学科分组，以班级为基本单位，层层统计，确保在校生人数的精确性。此外，也应对专业化建设、校企合作所涉及的相关人力、物力及时统计。统计信息要科学、合理存储起来，以便需要时随时调取，为领导层提供有效的统计数据。同时要充分借助网络技术创新管理手段，建立完善的数据采集与加工系统，及时对数据进行必要的系统分析，形成分析报告，从而确保及时有效地提供具有较高价值的信息。
（六）增强统计数据的准确性
对统计工作来说，统计数据的准确性是关键，由于统计从事人员的专业性参差不齐、统计制度不健全以及对统计口径理解的不一致性等原因，使得中职学校数据统计存在一些问题，数据的不准确会严重影响学校统计分析结果的科学性。因此新形势下要做好中职学校统计工作，就要确保统计数据的准确性与真实性，结合学校实际建立完善的内部统计制度，完善各种原始的台账登记，规范报表制度。
（七）严谨区分时点指标和时期指标
在实际统计工作中，时常会出现统计人员对时点指标和时期指标的理解出现偏差，所以在新时期要做好中职学校统计工作，就要清楚区分时点和时期的概念，才能保证数据统计的严谨性和准
确性。
时点指标，是指总体现象在某一时刻状态下总量水平的指标；时期指标，是指总体现象在某一时期下总量水平的指标。时点指标是必须严禁明确时间的节点，其统计的数据在一般情况下是不允许相加减的。时期指标则必须明确时间的跨度，明确统计数据所处于的时期，其所得数据可以进行相加减等运算。在中职学校的统计中，有些是时点指标，有些是时期指标，所以统计人员必须非常明确所統计对象是属于哪类指标，从而对数据进行准确的统计。
总体而言，新时期中职学校统计工作的创新，是一次自上而下的创新，是一次对社会统计工作、学校统计工作整体观念的转变，我们只有大力推进观念的转变，高度重视统计工作建设，才能让中职学校的统计工作更上一个台阶。
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