户籍档案利用效果案例4篇
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篇一：户籍档案利用效果案例
利用效果典型事例_模板范例档案利用效果典型事例
档案利用效果典型事例
档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。
利用档案维护合法权益
XX 年，荒田村村民叶文 穗 龙、叶文祥两户， 爵 因全乡范围内大面 狗 积实施退耕还林， 梁 退耕农户积极性空 碧 前高涨。按国家退 泽 耕还林政策，退耕 余 生态林享受八年每 巨 亩 300 斤粮食和 岩每亩 20 元困难补 舟 助，而土地承包时 厩 是以习惯亩作为计 敬 税面积统计，也就 悬 是说，习惯亩的面 军 积远大于丈量面积 颐 。叶文龙就把其承 惰 包土地附近的摞荒 猎 地约 4 亩丈量面积 笑 种上了树苗，丈量 痒 时工作人员就将 4 池 亩摞荒地作为叶文 灶 龙的退耕林地。当 撼 年，叶文祥户整体 孤 外出打工，不知情 寻 。叶文祥的退耕还 症 林是其叔帮助实施 奢 的。到第二年退耕 楞 钱粮兑现时，叶文 蹋 祥发觉自己得到的 晕 补助钱粮不足，一 攒 打听，才知道自己 饱
的 4 亩摞荒地被叶 酝 文龙侵占，一纸诉 兢 状将叶文龙告上了 涌 法庭，由于庭审制 褒 度改革后，谁主张 镁 谁举证，第一审， 邮 叶文龙胜诉，叶文 茸 祥不服，向市中级 谊 人民法院上诉。为 贞 此，亲唐兄弟明争 轩 暗斗，互不相让， 枫 消耗了大量的钱财 艳 和物力，把打官司 棋 作为大事，忙活不 盐 休。二审结果下来 罗 ，驳回叶文祥上诉 炬 请求。二审为民事 店 终审判决，叶文祥 蜂 不服，屡次到特区 蠕 信访局、人大、林 焊 业局等单位上访， 诬 为此两兄弟大打出 顿 手。后经乡政府出 唁 面调解，查阅荒田 愉 村永久卷土地档案 诊 ，证明了该宗地系 饯 叶文祥承包地，其 赞 四至界限明析，叶 藻 文龙无话可说，同 喉 意将其归还叶文祥 命 所有，叶文龙种植 她 费用由叶文祥承担 剪 。这桩历时两年多 学 ，经过司法程序未 抑 得到解决的侵权纠 挟 纷，通过档案得到 猿 解决，维护了叶文 贬 祥的合法权益。
村 真 级档案还干部清白 惶
XX 年—XX 寇 年，全乡大面积实 兼 施退耕还林，退耕 早 还林每亩 20 元， 吸 只兑现 10 元。经 愉 果林种苗每亩 50 拳 元未兑现。XX年 衙 ，下麻翁村、箐口 扩 村个别农户为了个 捻 人私利，在群众中 栽散布谣言，说是村 佰 干部贪污，向上级 腋 信访、纪委、监察 隅 等部门联名上访， 涎 纪委作为信访案件 四 督办，要求提供相 纸 关依据。对村级档 崎 案进行提卷、查阅 部 ，在下麻翁、箐口 帖 两个村永久卷退耕 玩 还林档案内查阅了 淡 乡政府向特区政府 莹 关于从每亩退耕困 盘 难补助费 20 元中 缓 提取 50%作为退 至 耕管护费的请示
文 崖 件，还查阅了当时 鬼 群众会议、村民代 咙 表会议记录、村民 蝗委员会的决议，再 帧 查阅了困难补助兑 以 现台帐，管护费的 萤 领取发放情况，一 囱 一对应，档案就是 酗 最有说服力的依据 佑 ，大量资料证明， 坪 退耕还林每亩困难 趾 补助，并没有被村 胸 干部贪污，而是作 薪 为管护费发放，不 口 是个人行为，而是 石 集体作为，澄清了 陋 事实，给督查组一 蒸 个明白，也还了村 屯 干部的清白。
档案 债 利用，保护民族文 棱 化遗产
200 芍 0 年 10 月，六枝 朽 特区宣传部、民宗 煞 局系集民族文化资 堰 料，箐口乡为彝族 浙 、仡佬族、苗族等 房 多种民族杂居的乡 却 ，当时接到通知后 昔 ，下派工作组到各 亚 村进行收集现存档 呸案，发现下麻翁村 蠕 现存的一页档案上 药 记录有编撰有彝文 颅 经书，由张姓保管 焰 ，系家族道教之用 级 ，工作组于是展开 助 调查，追根溯源， 絮 通过走访群众，向 制 知情人询问打听， 忧 最后得知在下麻翁 咐 村二组村民张昌付 援 手中，通过给张昌 宰 付做了大量的工作 恫 ，说明了用意，争 轩 得了他们的同意， 屹 愿意借书。这对彝 绦 族文化的研究，提 漱 供了最有价值的资 徐 料，多次被市彝学 炳 会、六枝特区彝学 姻 会作为彝族文化的 榆 实考资料。彝文经 眩书就是彝族文化的 罢 瑰宝，对研究发掘 悔 民族文化起到了重 占 要的作用。
篇二：户籍档案利用效果案例
案利用效果实例汇编柳林县档案局（ 馆）
编印
二 O 一一年十二月
2 前
言
档案是历史的真实记录， 是汇集起来的记忆， 是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。
在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为社会经济发展中不可缺少的组成部分。
只 有它 被利 用 ， 才 能发挥作用 ， 才 能得到 效益。
档案工作的 目 的 也就是 要开 发档案 资源 ， 为 改革 开 放和 现代 化建设事业 提供 服务。
为 了 促进档案 管 理工作的 全面 发展, 真正发挥档案 的 社会效益和经济效益， 提高 档案 的利 用 效率， 更好地为 各项 工作服务， 我们 汇集了 柳 林县档案馆一些 档案 利 用 后 产生效益的实际事例 ， 整理编写 成 《档案 利 用 效果实例 汇编》 。
《档案 利 用 效果实例 汇编》 以 档案 馆查阅 室借阅 、 利 用 效果登记册为 依据， 通过整理， 精选出 了 100 例 汇编成 册。
汇编档案 利 用 效果实例 的目 的， 在于宣传档案 的价值， 让人民 群众知 道党 和政府的政策， 增 强透明 度， 从而 成为 一个开放的 平台 。通过编写 利 用 效果实利 ， 进一步扩大档案 工作的 社会影 响， 提高 全社会档案 意识， 促进档案 事业 健康发展。
这仅仅是我局 在开展档案 利 用 方面的一部分。
今后 ， 我们将继 续加大档案资源开发力 度， 强化馆库功能 建设， 更好地为社会提供服务。
在收集编写 过程中 ， 由 于水平有限， 错误在所难 免， 敬请各位领 导、 社会各届 给予批评指。
柳 林县档案馆
3 二 0 一一年十二月
目
录
一、利 用 档案 为 干部 职 工退休、 增 加补贴提供了 依据… … … … … 1 二、 利 用 档案为 干部 职工核 实工龄、 工作简历 、 办下岗 证、 低 保提供了 原 始凭 证 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 6 三 、 利 用 档案 为 增 加干部 职务津贴、 享 受 待遇、 离退休干部 调 资提供了 依据
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 9 四 、 查阅档案为结婚、 离婚、 购买房屋、 解决子女抚养费、 独生子女证、名 字更改、 上户 、 二胎生育提供了 证明 … … … … … … … … … … 11 五、 公证档案为孩子上了 户 口 、 安心养老、 遗嘱、 挽回经济损失帮了 大忙
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 14 六、 复转军人安置档案解决了 职工工龄、 身份确认的问题… … … … … 15 七、 档案为企业改制、 发展服务 … … … … … … … … … … … … … … 16 八、档案为处理地基纠纷、 拆迁合理补偿提供了 依据… … … … … … … 17 九、 档案为解决信访问题提供了 依据
… … … … … … … … … … … … 20 十 、 档案 为 审 判 、 办案工作提供了 得力 依据 … … … … … … … … 22 十 一、 档案 为 清房 提供参考 … … … … … … … … … … … … … … … 23 十 二、 档案 为 办理产 权证提供服务 … … … … … … … … … … … … 23 十 三 、 档案 为 事业 单位办理机构代码证、 汽车 年检服务 … … … 24
4 十 四 、 档案 为 审 计提供服务 … … … … … … … … … … … … … … … 24 十 五、 档案 为 治 理“三乱” 提供管 理依据 … … … … … … … … … 25 十六、 档案维护了 职工的合法权益… … … … … … … … … … … … … … 26 十七、 档案 为 办理职 工社保提供证明
… … … … … … … … … … … 26 十 八、 档案 为 翻 修学 校、 老房 子提供凭 证 … … … … … … … … … 26 十 九、 单位重装修, 图 纸帮 大忙… … … … … … … … … … … … … … 27 二十 、 为 编 史修志 提供丰 富 翔 实的 资料 … … … … … … … … … … 28 二十一、 为完善干部档案材料提供了 有利帮助… … … … … … … … … 28 二十二、 了 解医保政策， 解决后顾之忧… … … … … … … … … … … … 29 二十三、 档案化解了 社会矛盾 … … … … … … … … … … … … … … … 29 二十四、 档案为承包林地提供方便… … … … … … … … … … … … … … 30 二十 五、 利 用 档案 为 确 认党 员 身 份服务 … … … … … … … … … … 30 二十 六、 档案圆 了 编 写 《慈 父一书 》 的 梦 … … … … … … … … … 31 二十 七 、 档案为 后 人立碑写 撰提供详细的 材料 … … … … … … … 31
5 档案利用效果实例汇编
一、
利用档案为干部职工退休、 增加补贴提供依据 1、
闫保珍是柳林县粮油加工厂合同工人, 需要办理退休手续,
年轻时也没怎么管档案的事， 到该退休了 才发现， 因为没有档案， 办理退休手续、 领取养老金都成了 麻烦事。
由于档案中无招工审批表和劳动合同书, 县劳保事业所拒绝给他办理退休, 这就意味着退休手续将办不成, 维持生活的退休金也将无处着落,于是， 抱着一线希望来到了 柳林县档案馆。
说明了 来意， 县管理股同志了 解情况后， 在柳林县县劳动局 1981 年文书档案长期卷第 90、 125 号案卷中， 找见了 招工审批表和合同书， 并复印出具了 证明， 顺利地办理了 退休手续。
2、 刘生宇， 是柳林县国家税务局离休老干部， 1994 年去申请办理离休， 却因为手续不齐全， 地区国税局给他批成了 退休。情急之下， 曾 找过中共离石县委秘书处一起工作过的刘振华等同志出具证明， 但证明无济于事， 组织要求必须拿出 两个原绐凭证。万般无奈之下， 找到了 县档案馆， 在档案馆工作人员 的全力帮助下， 终于找到了 1949 年 4 月 在离石县秘书处当通讯员 时送出的有当时五区的区委书记雷步选签收的关于“统购药材加紧缉私工作” 的文件、 回执和一张中共离石县委秘书处全体同志 1949 年 5月 1 日 的合影照， 后经省、 地国税局人事厅的核实确认， 于 2003
6 年 1 月 8 日 将退休手续正式改批为离休待遇。
3、 2005 年 8 月 ， 大庄煤矿职工成顺有要退休了 ， 就在他办理退休手续时， 劳动部门却告诉他， 因为他的个人档案中缺少临时工转正时的证明材料， 严格意义上讲他还是临时工， 所以无法给他办理退休手续。
他一听就急了 ， 劳动局同志让他去县档案馆查阅， 他只好来到县档案馆， 档案馆的工作人员 热情地接待了 他，根据老人提供的线索， 终于在 11 号劳动局全宗找到劳动合同、并出示了 复印件。
4、
2005 年 10 月 ， 两个戴头盔的中年男 女急匆匆走进档案馆， 通过他们的自 我介绍， 才知道他们是军渡供销社下岗职工。女同志王秀连， 近年来由于所在企业经济效益不佳， 她于六年前已下岗 ， 听说能办理退休手续， 通过办理手续王秀连才知道自 己的档案没有了 ， 退休就不能办理， 生活问题就解决不了 ， 怎么办？真是一筹莫展、 心急如焚， 这时他们在迷茫中， 心存一线希望来到县档案馆。
我馆工作人员 终于在劳动局 11 号全宗长期 138 卷中找到原始档案记录， 并为其出示了 证明， 为他办理退休提供依据。
5、
李翠兰为 1952 年下放知青， 她于 1968 年病退回乡 ， 现即将退休。
按照政策规定， 下放期间计算工龄。
为核实具体的下放时间， 李翠兰来到了 县档案馆， 在本馆查阅了 1968 年病退知青审批表， 从中查到了 她的下放时间， 为其办理退休手续提供了
7 档案依据。
6、 2005 年 12 月 ， 柳林县三交供销公司职工郭泽虎要退休，单位应把其个人档案送柳林县劳保事业所， 但该同志档案中无招工审批表， 县劳保事业所拒绝接受其档案。
于是该同志在县档案馆查阅了 县劳动局 1965 年的招工档案， 并复印了 招工审批表，使其顺利地办理了 退休手续。
7、 柳林县军渡供销社职工郝小军在办理退休手续时档案中没有知青下乡 的记载， 直接影响连续工龄的计算， 本人很着急，不知怎样着手查找， 跑了 很多地方都没有查到， 失望地准备放弃了 ， 一朋友提醒到柳林县档案馆查查看， 他抱着试一试的心情给县档案馆打了 一个查询电话， 根据他提供的线索， 管理股工作人员 从知青办长期案卷 J17-1. 2. 1－ 8 卷中查到他 1970 年插队下乡知青花名 册的原始依据并及时通知他， 他没想到一个电话查询，却获得意想不到的惊喜， 真是“踏破铁鞋无觅处， 得来全不费工夫” ， 他第二天兴冲冲地赶到档案馆， 对档案馆的热情服务激动的留言致谢！
8、 2010 年 9 月 8 日 ， 陈家湾供销社职工白 汝明同志， 现已60 岁 ， 已到法定退休年龄， 单位没有该同志准确出生年龄， 因此到我馆查阅其参加工作的档案依据。
经咨询查阅， 在本馆保存的L11 号全宗永久卷 433 卷内找到了 陈家湾供销社的职工名 册， 此
8 材料证明了 该同志的出 生年月 ， 解决了 该同志后顾之忧， 为其退休提供了 准确的证明依据。
9、 冯云系石西人， 已经 60 岁， 在退休工龄问题上， 需要核实， 不然无法按照自 己实际工龄领取退休金。
但是其任职材料年代久远， 自 己已经无法出具证明自 己工龄的材料。
其本人到柳林县档案馆查阅其 70 年代的任职证明等相关资料， 经县档案馆工作人员 认真查阅， 在粮食局永久卷宗中查阅到关于冯云本人的任职材料， 可以清楚的反映出 其任职年代和工龄， 为他办理退休提供依据。
10、 2009 年 1 月
6 日 ， 柳林镇西街冯龙查阅利用 了 1983年度劳动局的《工人调动介绍信》 ， 解决了 工龄问题， 办理了 退休手续。
11、 原水泥厂职工张进文即将退休， 在办理手续时发现还缺少在原水泥厂 1973-1977 年工作时的一些证明材料而无法办理退休手续。
2008 年 12 月 ， 张进文连同女儿来到档案馆查找证明材料， 获得了 其本人进厂时的招工材料和当时水泥厂的职工名 册等证明材料， 使其退休问题及时得到了 解决。
12、 2006 年， 王贵喜是志愿兵退役后安排大庄煤矿工作的，他一直认为自 己是干部身份， 现在该办退休了 ， 却被告知是工人身份， 并且是按工人身份核批工资及其他待遇的。
王贵喜本人觉得不对， 自 己在当志愿兵时就听说国家关于志愿兵身份、 致残后，
9 政府给的一些政策有关方面文件， 难道是自 己听说有误， 还是基层同 志不清楚， 把自 己的身 份搞错了 ？ 为 了 彻底弄清自 己的身份， 于是， 该同志来县档案馆查找有关文件规定。
档案工作人员认真地听他诉说着伤残的经过， 并按照他手中拿着的伤残证明为他查到了 政府有关因工致残的文件规定。
经查找， 在离石县革委会 8 号全宗长期文书 238 卷中找到了 有关材料， 并复印了 ， 还为出具了 证明， 使其顺利地办理了 退休手续 13、 柳林县水泥厂职工张根柱已到法定退休年龄， 单位没有该同志的招工证明， 因此特来县档案馆查阅参加工作的档案依据， 经咨询查阅， 在县水泥厂文书长期卷内找到了 劳动局招工的文件， 此材料证明了 该同志属正式招工， 为其退休提供了 准确的证明依据。
14、 原柳林县粮油加工厂张华英已到退休年龄， 但去劳保局办理退休时， 由于档案中第一份招工表出生年月 时间被认为涂改了 ， 劳保局按照规定不予办理退休， 万般无奈的张女土经人介绍来到柳林县档案馆查当 年招工表， 通过查档找到了 原始依据， 顺利解决了 退休问题。
15、 冯桂英原离石县铁厂一工一农， 60 年代下放， 本人目 前已退休， 但她听说农转非人员 可以享受转正待遇， 于是到市劳动局及有关部门频频上访， 要求转正， 并享受正式退休待遇， 冯桂英来到柳林县档案馆查找了 原个人有关档案， 并复印了 有关证
10 明， 澄清了 事实， 顺利享受正式退休待遇。
二、 利用档案为干部职工核实工龄、 工作简历、 办下岗证、低保提供了原始凭证
16、 柳林县陈家湾供销社葛和平， 1983 年参加工作， 但劳动局将其工龄仅确定为 19 年， 葛和平认为不符合事实， 要求重新核实， 劳动局派档案员 去档案馆查找了 11 号全宗、 长期 321 卷档案， 查到其工龄确应从 1983 年算起， 符合调整范围， 从而解决了 矛盾， 葛本人也十分高兴。
17、 柳林县农付食品公司张成晋因调动过程中档案遗失， 故无法证明其工龄， 为此张成晋来柳林县档案馆查档。
档案馆工作人员 调阅了 1978 年劳动局招工档案， 复印了 招工审批表, 为其核实工龄提供了 档案依据。
18、 陈海龙是离石县农具厂职工， 1968 年起辗转插队到农村,前后达 11 年， 国家落实知识分子政策时返回柳林县农具厂工作。在办理退休手续时， 他得知知青插队可计算工龄， 苦于没有原始证明， 厂里不予承认。
于是他抱着一线希望从离石来到了 柳林县档案馆。
县档案馆同志了 解情况后， 热情接待， 很快找到了 他 1968年插队到农村的调查表， 并为其出具了 证明。
根据该原始凭据，离石劳动局实事求是地为增加了 11 年工龄， 退休后他每月 可享受 800 多元养老保险金， 为他解决了 后顾之忧。
19、 1967 年， 离石青年刘梅荣响应国家知识青年上山下乡 的
11 号召到我县留玉镇农村接受贫下中农再教育， 1976 年返回离石。刘回家后一直在家照看孩子， 一晃 20 多年过去了 ， 孩子也已长大成人。
她在家便感到无所事事， 后经人介绍， 到一家工厂做工，需要本人户 口 本、 身份证等一系列的个人证明材料。
刘这才发现，自 己的户 口 原来一直没有迁入离石。
为了 补齐个人档案， 办理户口 ， 她咨询离石劳动部门， 寻找当时一块儿下乡 的同...
篇三：户籍档案利用效果案例
工作案例某机关秘书王 X， 在临时负责本局办公室工作期间， 为了给新购进的复印纸腾出存放地点， 在既未请求局领导， 又未亲自查看的情况下， 擅自批准工作人员将 1957 年至 1969 年期间形成的档案从柜中搬出， 装人麻袋堆放在机要室， 后因办公室调整又转放到油印室。此后， 在长达半年多的时间里， 王 X 既没有安排档案管理人员去整理、 保管这部分档案，又没过问这批档案的下落， 使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。
事发后， 王X 作了深刻检查， 并被行政警告处分。
[简评]
造成这次误销档案事件的发生， 究其原因是王 X 档案意识淡薄。
〈机关档案工作条例〉第二条规定：
“机关档案工作是机关工作的组成部分， 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件， 是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
” 从我国目前的情况看， 机磁档案工作一般由办公厅（室）
主任领导。
王 X 作为该局办公室临时负责人， 自然他对该局档案工作负有领导责任， 造成误销档案， 王 X 当然负有不可推卸的责任， 尽管王 X 的行为是一种过摇摇欲坠违法行为， 但其直接后果触犯了《档案法》 第二十四条第一款的规定， 理应承担一定的法律法规责任。
从这起误销档案事件中， 还应当记取另一个深刻的教训， 就是销毁任何应该销毁的档案时， 一定要严格依法办事， 即在销毁档案时， 一定要事先进行鉴定。
在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册； 经机关领导人审核、 批准后才可以销毁。
任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。
只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。
张 XX 系某机关综合档案室馆员， 因对单位住房分配有意见， 为发泄内心不满， 在整理文书档案时， 利用编号、 装订案卷之便， 故意从永久保存在档案中抽出 1042 页档案文件， 扔入装废纸的麻袋中， 企图随废纸销毁， 惹已撕毁的档案 87 页， 撕下整页（未碎）的 922 页。
这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、 干部、 工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、 党员、 干部编制、 机构等的登记表及统计报表。
案发后， 张 XX 受到了法律的惩处。
[简评]
有效地保护和利用档案， 是档案立法的根本宗旨， 确保档案的完整与安全， 是档案工作者应该履行的最基本的职责和义务。
为此， 〈档案法〉 第九条专门对档案工作人员的素质作出了 规定， 即：
“档案工作人员应当忠于职守， 遵守纪律， 具备专业知识。
” 张 XX 作为已获得档案中级专业技术职务的工作人员， 理应懂得这些基本演出常识。
遗憾的是她做出了令人痛心的事， 她这种以撕毁档案来发泄内心不满的行为显然是违背了档案工作者的职业道德， 是一种违法行为。
此一案件的发生， 给各级领导也敲响了警种， 对机关档案干部的配备， 一定要注重符合干部的“四化” 要求， 特别是要重视对档案干部政治素质和法律意识的再教育、 再培养，使其整体系质真正能与所担负的工作相适应， 避免类似案件的再度发生。
刘某， 某机关文书处处长。
在平时的交往中， 刘某得到了一位女港商的垂青， 在刘某看来这是一件正常不过的事情， 丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。
一天， 刘某违反规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装进了随身携带着的小包。
事发后， 刘某自然受到了 法律的严惩。
看守所里， 刘某懊悔地对前去采访的记者说：
“谁会想到她会对那些‘过时’ 的文件感兴趣呢？ ”
[简评]
文件是管理国家政务， 联系和处理工件、 交流情况的一种工具。
文件在完成了文书处理程序后， 就要将其中对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件， 按照一定的规律集中保存起来， 文件也就转化为档案。
女港商之所以对那些“过时” 的文件感兴趣， 就明显地说明这些文件还具有一定的价值。
机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员， 工作中要受到严格的纪律和制度约束， 其所在的办公室不应当让一般人员进入， 对非本机关工作的人员更是如此。
作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人， 刘某却违反了 有关规定和要求， 并由于缺乏档案知识， 将本该及时归档交机关档案部门保管的文件， 放在自己的办公桌上， 这就给一些别有用心的人以可乘之机， 给国家造成损失。
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篇四：户籍档案利用效果案例
档案利用效果事例汇编 2007-2009 年
赣州市档案局馆编印 二 OO 九年七月
2 前
言 档案是历史的真实记录是汇集起来的记忆是历史的镜子是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分。近几年来 我们一手抓档案管理现代化 完善检索体系 提高管理水平一手抓转变职能大力开发档案信息资源做好查阅接待工作。近三年共接待查阅利用人员近三万人次利用档案资料 30 万卷件册。为我市和社会各界制定计划、规划实行科学决策进行经济活动、城市建设管理办理房地产权山林权属界定编史修志落实政策以及干部调配、晋级调资、评聘专业技术职务解决婚姻家庭纠纷, 开展诉讼、公证等一系列活动提供了大量可靠的依据充分发挥了档案的作用取得了较好的社会和经济效益。
根据近年来档案利用工作的情况特汇集具有代表性的档案利用工作实例来展示我市档案利用工作成果旨在进一步增强全社会为民服务意识营造有利于档案工作发展的良好氛围进一步加强档案资源建设把这项“功在当代利在千秋”的工作做好做实无愧于后人。
3 目
录 一
落实政策维护合法权益 二
档案化解企业历史遗留问题 三
确定工年龄档案最具权威性 四
档案为凭化解土地林权纠纷 五
档案推动重点工程、城市建设等经济发展 六
婚姻、移民等民生档案惠及千家万户 七
档案是编史修志、学术研究的坚强后盾 八
档案提供凭证维护国家政策的权威性
4 一
落实政策维护合法权益 1、南康市唐江镇坳里村村民刘星秀1958 年参加工作在国营林场八罗丘三管理区工作因 60 年代精简回家一直在家务农现根据中央有关社保政策于 2008 年 4 月 10 日到南康市档案馆查阅有关档案经查县精简办全宗档案确有其名册为其获得低保提供了可靠证据。
2、 南康市龙华乡中古村曾广金在民国十八年参加革命 民国十九年牺牲2008 年 3 月 20 日其孙曾宪明前来档案馆查阅革命烈士花名册为补助项目提供帮助。
3、73 岁的林冠连老人系南康市横市镇人上世纪五十年代中期在当时的横市区理发服务行业工作。2008 年初他抱着试试看的态度前来市馆查阅其工作时有关档案南康市馆工作人员热情接待在工商联全宗 20 号案卷横市区从业人员服务行业栏内查到其名字。
符合我省关于城镇大集体企业退休人员实行养老生活补助政策为其获得低保提供了充分的依据。
4、大余籍知青周玉珍、吴悠英、钟恢英、卢圣英等曾下放在南康潭口镇2009 年 6 月 17 日前来档案馆查阅并复制其知青下放存根为进入社保提供依据。
5、2008 年 9 月 1 日张秀兰等 9 人前往南康市馆查阅并复制他们在隆木、横市知青下放档案为他们申请补助提供帮助。
5 6、原赣县农行干部刘绍芸、薛汉蓉、邓新连三同志是一九六四年三月在赣南会计训练班学习结业由赣南分行统一分配到赣县农行工作的。一九六五年三人试用期满后按文件规定同意他们转正定级并及时呈报赣县人事局当时由于在“左”的路线影响下没有按期批准转为国家银行干部一九六八年下放农村劳动一九七二年收回信用社工作一直是大集体编制。2007 年,他们要求落实政策按期转为国家干部县农行、劳人局、信访办等部门通过查阅县档案馆有关档案证明刘绍芸等反映的情况属实报经县委常委研究决定同意刘绍芸、薛汉蓉、邓新连三同志按期转正 从一九六五年四月起 享受国家干部待遇 “文革”中下放期间的工资补发按政策规定办理使这一问题得到了解决。
7、 2007 年我省对参加过对越反击战、 中印自卫反击战、 珍宝岛之战、抗美援越、援朝、保卫西沙群岛且年满 45 岁的农村退役士兵及城镇失业士兵实行每月定额生活补助政策凡申请者必须有本人参加战争证明复印件因此不少农村退役士兵和城镇失业士兵到全南县档案馆查找相关证明材料像陂头镇岐山村村民何高峰家住在瑶族同胞杂居的边远山区退伍后又长期患慢性肾病生活极为困难他得知有这一政策后找到全南县档案馆县馆免费为他查找提供相关证明材料顺利办好了定期生活补助。县档案局共为像何高峰这样参加过“六次战役”的退役在农村和城镇失业士兵提供相关证明材料的共有 80 多人次。
8、国家对“三年困难”时期国家机关精减的人员可享受相关生活补助的政策公布实施以来让一些服从党的安排、长期生产生活在农村的
6 老干部、老同志的晚年重新感受到党和政府的关怀温暖。刘石辉同志就是其中一个刘石辉男是全南龙下乡人上世纪五十年代入党曾任乡治保干事、宣传干事一九六一年响应党的号召精减到村任党支部书记后来一直生产生活在农村。一九六六年桃江发生特大洪水刘石辉带领村民奋力抗灾 自家房屋被冲毁连精减证也被洪水冲走。2008年他到县民政局申请办理享受相关生活补助被告知按上级要求须提供精减证明办理工作一度遇到困难。后经县档案馆工作人员多次查找相关文件和材料提供出其它有力的佐证当年八月终于为刘石辉同志办成此事并开始享受相关定额的生活补助。
9、赖福生原籍宁都1934 年参加红军因部队在全南与龙南交界的金盆山被打散而在全南龙下做长工解放后长期在供销部门工作1990年病故。因企业转制其遗孀叶梅英一直未有遗属补助。经全南县档案局提供相关证明资料和文件后今年六月起叶梅英开始享受遗属补助。在办理这件事的过程中我们发现了六张 1951 年毛泽东主席、谢觉哉邀请赖福生参加国庆观礼、宴会的请柬等珍贵资料这些资料已在《赣南日报》 、赣州电视台刊载、播放。
10、做好干部职工任职资料查阅服务工作为党政机关团体的公务员工资改革做好相关工作。全南县工商局张民健同志在 1992 年被县里任命为主任科员2007 年开始公务员工资改革时她一时提供不出任主任科员的准确资料而犯困经全南县档案局工作人员查找相关文件而获满意解决。在这次公务员工资改革中为相关人员提供近 50 人次任职资料
7 的查阅服务。
11、为解决个人工资待遇、工龄计算和退休等问题2008 年 10 月10 日章贡区农信社王宏宇来到于都县档案局查阅其 1968 年作为“知青”下放的档案材料 经接待人员细心查阅王宏宇 1968 年作为 “知青”下放的档案材料和落实政策回城的资料均有清楚记载。我局馆为其解决个人待遇问题出具了档案证明。
12、近日兴国县档案馆工作人员接待了一对夫妇。妻子翁女士原来知青下放时工龄没有计算现已到了退休的年龄她在办理退休手续时发现其职工档案中缺少下放时的一段工龄为此劳动部门要求她出具一份有说服力的证明才能认定。翁女士为此心急如焚她在丈夫的陪同下抱着试试看的心情顶着烈日来到了县档案馆查找相关的档案。根据她的回忆档案馆工作人员不厌其烦帮其查阅了落实政策办公室的档案最后找到了翁女士的相关档案资料并为其提供了原始资料复印件出具了档案证明。这份档案关系到这对夫妇的切身利益对他们尤为重要找到档案后他们如释重负感激之情溢于言表。
13、 2008 年 6 月 档案利用者李某到了退休年龄准备办理退休手续但由于赣州变动等原因其个人档案中没有找到其所需工作时间、工种记载等特来宁都县档案馆查阅。共查阅其中途调动的介绍信存根、劳动调配、劳动工资管理方面等档案近 10 卷后查到 60 年代劳动局全宗档案《关于集体、企事业单位职工生活补贴审批表》一卷档案中有其参加工作时间、工种等信息该利用者如获至宝拿着盖有鲜红档案馆
8 证明印章的档案复制件 李某说没想到这里真的保存了这么齐全的档案否则其近十年的工龄就没有了。
14、2008 年 9 月宁都县档案馆兴冲冲地来了一位村民何某向查档人员说明他在上世纪八十年代初曾是县里劳动致富“冒尖户”记得曾受到县里表彰据说现在可享受相关待遇特来查找相关档案凭据。查档人员调阅了公社及县政府档案果真在县政府全宗“光荣册”中找到记录。该村民看着档案中自己的名字喜悦之情溢于言表人也仿佛年轻了许多骄傲地说我们当时都戴了大红花呢。谢谢你们否则国家现在有了好政策我都无法享受待遇。
15、现行文件的开放利用增加了政策的透明度使广大人民群众获益匪浅。会昌县某企业的一位师傅就是“红头文件”开放的受益者。他因工资待遇问题与企业产生争议问题一直得不到解决。后来他从新闻媒体上了解到在会昌县档案馆已公开现行文件查阅中心可以查阅劳动保障方面的文件于是抱着一线希望前来查阅。结果如其所愿找到证据并通过诉讼的方式,让企业真正认识到“红头文件”的作用和依法办事的严肃性积极履行了法律义务,在企业经营不景气的情况下做出尽快、尽力补发工资的承诺。这位师傅深有感触地说 “红头文件”与人民群众见面拉近了干群距离既维护了人民群众的合法权益又维护了党和政府的形象,符合民情、民意、深得民心,是落实“三个代表”精神的具体体现。
16、2008 年 8 月的一天会昌县档案馆门前响起鞭炮声原来是
9 前不久来档案馆查阅档案的几位人员手执锦旗来到了办公室。一进门便说 “感谢档案馆的各位同志是你们解决了我们的后顾之忧今天我们几位特意代表 1966 年定城居民下放的那批人员感谢你们。
”
2008 年根据有关文件精神1962 年至文革期间由国家统一组织下乡插队后按国家政策规定“农转非” 但未参加养老保险的人员可以补缴费参加基本养老保险。档案馆同志想方设法替前来查找档案的人员提供证明为他们大部分人在社保局顺利地办理养老保险提供了依据。事后他们深有感触地说 “档案太重要了。几十年前的档案能保管得如此完好多亏了档案工作人员的认真工作。你们的周到服务解决了我们的后顾之忧我们确实感激不尽。
” 17、在德兴铜矿工作的邹桂喜是建国前入伍的在会昌县工作过的老同志但本人的干部档案里反映不出是建国前入伍的因此离休问题较长时间无法解决。该矿派人到会昌县档案馆查到了原干部登记表证明其是建国前参加工作的从而及时办理了离休手续。
18、 原会昌县畜牧场职工邹六庆 因家庭成分是工商业兼地主 1964年被单位列为地主分子而清退回家。
2007 年 7 月 邹六庆要求落实政策平反冤假错案。信访部门到档案馆查实原始档案后根据上级有关文件精神为邹六庆同志落实政策收回畜牧场作退休处理。
19、2007 年 6 月上犹县东山镇石坑村村民郭政洋 80 多岁高龄了冒暑到档案馆要求提供其在 1954 年至 1970 年在上犹县缝衣社工作经历的证明档案馆通过查阅县二轻局、劳动局全宗档案证实了其所述并
10 出具了证明使其按政策享受了未参保大集体工人 200 元/月生活补助同年该馆共为 3000 余人次未参保大集体工人出具证明 3000 余份目前该县共有 510 人享受到了 200 元/月的生活补助。档案工作服务民生得到了真正体现。
20、国家出台了对原大集体上班的手工业工人发放社保补助费的政策需要有关员工拿到在手联社工作过的证明材料来办理领款手续。原寻乌澄江手联社黄某因工作年限太长无法找到材料证明曾经在手联社工作的资料经办理部门指点2008 年 4 月 9 日他来到县档案局。通过档案局工作人员耐心查找二轻局 1961-1962 年的文书档案终于找到黄某在手联社工作的职工名册资料从而帮助其解决实际问题每月可固定领取补助费。
21、退职人员吴某、刘某因历史问题在寻乌吉潭镇退职一直在家务农多年。因吴某的儿子听说民政局可以办理每月生活补助金便到民政局办理手续时因没有可证明在吉潭镇任职资料通过到原单位吉潭镇查找后未果后经镇政府办理人员推荐2008 年 8 月 26 日退职人员吴某、刘某先后随子女来县档案局查阅 1949-1952 年在吉潭镇工作的职工登记表。通过档案局人员耐心细致的查找在 1952 年的吉潭镇员工登记表上找到了在吉潭镇工作的资料并顺利办好了相关手续每月可领取人民币 100 元补助金。
11 二
档案化解企业历史遗留问题 1、赣劳社养[2007]11 号《关于对未参保城镇大集体企业退休人员实行养老生活补助的通知》下发后至今南康市 21 个乡镇 近千名城镇大集体企业退休人员前来市档案馆查阅并复印其工资级别批复表以及职工简历表使这一群体得到了养老生活补助解决了后顾之忧。
2、企业职工档案助下岗职工顺利办理养老保险。2007 年 9 月 5 日安远县档案馆院内拥进一批人经过档案馆工作人员的详细询问原来他们都是上个世纪六十年代在安远县建筑公司工作过的职工这些厂早在七八十年代末就倒闭了他们的个人档案早已不存在。前几天接到人事劳动局的通知拿着原来在厂工作过的证明或精减手续可以办理养老生活...
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