党政机关档案管理浅谈
摘 要：档案管理对于党政机关而言具有重要意义，这就需要加强档案管理工作，而以往的档案管理模式和方法显然已经无法满足当前发展的要求，这就需要对档案管理的思路以及方法进行创新，提升档案管理的效果，为党政机关的发展提供保障。本文通过分析党政机关档案管理中存在的问题，进而提出有效的措施，希望可以提升档案管理的水平。
关键词：创新思路;党政机关;档案管理;加强措施
档案管理是党政机关工作中重要的一个组成部分，其具有重要意义，这主要体现在：第一，当管理对于一个单位、区域或是工作有重要影响，尤其是当前档案管理的新形势下，档案管理的制度化、规范化以及科学化重视性不断凸显。第二，档案管理能够储备各种信息资源，提升管理的规范性，可以给之后的工作提供历史依据，给管理者决策提供可靠的参考;第三，提升档案管理的规范性以及科学性，能够把相关信息文件都整合到一起，提升管理的制度化以及标准化，可以衡量一个单位相关工作管理的效果，促进自身形象的提升。所以，党政机关就需要重视档案管理工作，针对工作中的问题，采取有效的措施解决，进而充分发挥出档案管理的价值。
1 党政机关档案管理中存在的问题
1.1 人才不足、环境滞后
档案管理工作具有较强的专业性，要长时间工作才能够了解相关的档案，能够正确的分类把握。然而很多党政机关中都缺乏专业的队伍以及人才，没有固定的档案管理场所以及岗位，这就使得人员容易流动，会限制档案管理的延续性以及标准化发展。另外，在基础条件方面的投入也不够，能够认真依据《档案馆建筑设计规范》进行场所建设的党政机关单位并不多，有的虽然建设了场所，但是在基础条件上并不是很好，这也限制了档案管理工作的开展以及效果。
1.2 缺乏安全的制度，流程不畅
这给党政机关的档案管理工作带去了很大的影响，很多党政机关在档案工作中都存在很多的问题，比如，对工作的重视程度不足、工作力度不够、程序化简单堆积、摆放无序等，之所以会产生这些问题，主要原因就是缺乏严格、健全的制度，缺乏统一的标准，且档案管理的相关流程不够清楚，这就使得在工作中容易出现遗失或者是疏漏的情况，限制了档案管理工作的效果[1]。
2 创新思路加强党政机关档案管理
2.1 提升对档案信息化管理的重视程度
档案管理信息化在党政机关的普及时间还不是很长，这就使得很多党政机关对于档案信息化管理缺乏重视程度，存在不全面的认知，并未意识到其优势。所以，这就需要提升党政机关对档案信息化管理的重视程度，有关部门要组织开展有关的培训以及讲座，让党政机关充分认识到其优势，跟随时代的步伐，满足未来人才技能以及档案管理发展的需要。这也是党政机关不断学习和提升自己以满足社会发展需要的一个过程。
2.2 要提升党政机关档案信息化管理安全性
当前网络技术在快速的发展中，这也让网络犯罪以及非法活动得到了发展，党政机关档案是需要保密的，带有一定的敏感性，所以，在档案管理工作中就需要注重档案的保密性，强化网络安全建设，避免非法人员窃取以及毁坏档案。比如，有关档案部门就需要基于信息安全部门的协助下采取多样化的技术措施进行保障，比如，安全审计、备份信息数据、设置防火墙等。另外，还需要不定期的对内部设备进行检查，测试网络，确保安全性，避免泄露档案。
2.3 加强对新型数字化技术的运用
党政机关在档案管理中需要注重提升数字化，这能够促进电子档案优越性的提升，加强数字化建设能够提升电子功能以及体现，运用先进的仪器设备把档案实施数字化处理，这就能够促进电子档案使用优越性的提升，为检索提供便利，这也是构建有关数据库的基础[2]。
2.4 养成习惯、明确流程，提高管理水平
档案管理工作是一项系统工程，同时也是一种精细作业，所以，这就对档案管理工作人员提出了更高的要求，管理人员需要注重提升自身的业务水平以及综合素质。第一，要坚持习惯养成，加强精细意识，提升自身的工作执行力，把之前形成的好作风、好习惯以及制度继续保持，进而促进形成人人依照规定办事、工作简洁明确的氛围;其次，需要对档案管理的工作流程进行清楚掌握，依据工作岗位具体情况，对档案管理的各个环节进行再次的梳理以及细化，包括：接收、分类、立卷、归档、整理、交接、借阅等等，加强对每个环节的控制，进而确保档案工作能够高效的开展。
2.5 构建严格遵循的标准制度，促进信息化管理规范性的提升
党政机关的档案管理范围广，工作量比较大，所以，传统的管理方式已经无法满足当前工作发展的需要，这就需要加强信息化建设，在这个过程中就需要构建严格的标准制度，进而确保电子档案能够实现兼容性以及安全性[3]。要想让制度标准、规范的建立，政府和相关部门就需要针对信息实施有效的管理，包括集中以及分类管理。在把纸质形式档案运用相关技术设备转化成电子档案的过程中，就需要认真的依据国家有关技术标准以及指导规范进行落实。另外，机关内有关部门要构建基于国家标准基础上的意见，让档案管理能够高效的开展，避免出现无序、重复以及交叉的问题。
2.6 高度重视、消除隐患，确保万无一失
档案管理中留存有很多的历史文件以及工作记录，因此，这就需要确保这些信息的安全性。党政机关的档案管理人员要能够树立档案管理是家事、档案管理没有小事这一思想，在工作中要做到“三个零”，也就是登记录入不能出现任何的差错、设备运行要确保没有故障，还有物品安全没有风险。档案管理人员需要依据《档案馆建筑设计规范》，保证档案保管的场所能够满足相关的要求以及标准，对各种隐患需要认真、全面的进行排查，比如，防日光和紫外线照射、防盗、耐久、防尘等，确保档案文件的信息以及文本都是安全的。
2.7 注重档案管理场所的清扫工作
不管是工作场所还是库房专柜，干净整洁的环境都很重要，这就需要注重档案管理场所的清扫工作。第一，要做到全面清理打扫场所，注重对各边角以及隐藏处实施定点清理;第二，要制定清扫标准，并且粘贴到明显的地方;第三，要确保设备运行，每天都需要随时检查相关设备是不是正常运行，特别是电子存档文件更需要引起重视，防止遗失数据。
3 结束语
综上所述，当前基层党政机关需要充分认识到档案管理工作的重要性，进而提升对其的重视程度，对以往的档案管理模式和方法进行改变和创新，加强信息化建设，针对以往工作中存在的问题，采取有效的措施解决，加强人才队伍建设，制定严格的制度等，促進党政机关档案管理水平的提升。
参考文献
[1]郭文宁，张立春.浅议机关档案管理系统现状及业务需求分析[J].兰台内外，2019（19）：37-38.
[2]张盛超.基层党政机关档案信息化管理实现路径探讨[J].办公室业务，2016（03）：6+8.
[3]薛惠芳，蔡俊，陆丽华.金坛市金城镇创新思路加强党政机关档案管理[J].档案与建设，2009（10）：57+56.