公文语体的特殊风格
摘 要：生活中离不开公文，公文作为一种书面文字，在风格与写作目的上具有独特性。基于内容传递的需求，需要形式的辅助体现，公文语体有着属于自己的写作与表达风格。换句话说，语体风格是公文独特性的重要表达因素之一。
关键词：公文语体;特殊风格;公文写作;研究探讨
公文与一般的文体不同，其有着特殊的写作目的性，公文是传达并贯彻国家和党的各项方针政策，公布现行法律法律规、对重要文体做出批示、答复等的特殊文体形式，公文写作目的的独特性要求其风格形式上也与之相配套，在正文的结构层次、排版样式、语体风格上都与普通文体有所区分。需要引起社会各界的高度重视，认真加以研究和规范发展。
一、公文语体的基本特征释义
公文语体的基本特征主要体现在三个方面，分别是准确，平实庄重，简明扼要。其中准确性是第一位的。所谓的语言准确性主要是指公文写作用语含义十分明确，语言逻辑上非常严密、语言诉求的有效合体。概念、判断及推理确保是准确无误的，是确定无疑的，语言的准确性是公文文体语体特殊性的突出标志，用词的准确主要是用词色彩的偏差上、相似词的使用上机相近命题的选择上。
语言的平实性主要指的是公文文体内容的表达上要贴近群众，贴近受众对象，语言运用上不同于文学写作，更强调语言的浅显易懂但又不失稳重，在朴实自然的文字叙述中阐释深刻的道理，没有过多的语言装饰，通俗而不粗俗，无修饰而不单调，深奥的道理以自然朴素的方式展示出来。
公文语体的简明性风格，所谓的简明性就是简单扼要，也可以说是公文语言的简与明的结合，简理解起来就是简单，越是简单的阐述越能充分说明道理。明就是清楚明白，如果说公文文体在表达上注重惜字如金，其实这正是其简明性的最好阐释。没有不用的文字，没有可有可无的语段，每一字都掷地有力，毫不含糊。
二、公文语体基本语言风格之准确性分析
我们前面提到语言用语的准确性是公文文体的风格之一，语言的准确性也是文章写作的一般性要求，对于正常的公文写作来说，风格的展现要依据目的与内容来看。公文文体在法律上、执行力上及教育上都起着直接性的、现实性的作用。如果在语言表达上不够准确，存在歧义与模糊概念，其势必影响公文上行下效的履行。
（一）准确选用近义词
在我国的汉语词汇中有大量同义词存在，在给我们用词选字带有一定干扰的同时，也为我们准确用语提供了选择的灵活性，帮助我们把意思表达得更准确、细致而又生动。
（二）文种与语言气势相一致
语言有自身的气势，其与文种本身要保持一致性，要求用词与气氛表达的契合。例如在表彰先进时，用词上多用肯定与赞许之类的，如果是错误通报型的公文文体，在语词的选择上要多用否定与警戒的词语，上行文的用语一方面要坚持原则，另一方面要兼顾下情。通过语词气势的选用，可以判断公文的主要内容色彩。
三、公文语体基本语言风格之简明性透视
公文的产生是为了传达一定信息，起到一定的宣传作用，是为办事而从事的写作。需要办什么事情，为什么要办理，一般体现在公文文体中都是开门见山、简明扼压，一语中的。用最少的文字表达最丰富的内容，不拖泥带水，果断干净。
（一）语言准确与精当
公文的简练精当程度其实是机关风貌的体现，是写作者水平的体现，也是公文文体与其他文体最显著的区别特征。因此在公文语言的表达上往往会更注重语言的准确与精当，向着“精雕细琢”的方向发展，如果是一个字能清晰表达的，绝不用两个字，例如“应当”与“应该”的区别，从字面上看应当与“应该”本身就有着重复用语嫌疑，因为“应”字本身就带有“应当”与“应该”的意思，在特定的环境下，我们可以去掉一个辅助字，使得语言表达更简明扼要，如“工作做得突出的，应给予一定表扬”用应不用应该或者是应当。
（二）充斥着文言词语
文言文在公文中比较常见，这与文言文本身的简明扼要有关。可以说文言文用词好不好就可以判断其行文简练程度与否。常见的公文用句：“值此联合国教科文组织举行的世界文化政策大会召开之际”，在这个句子里很明显用到了几个文言词语，“值此”与“之际”，如果用其他词语代替，在简明扼要上就稍显逊色了。
（三）进行合理缩词、缩句处理
缩字、缩词在公文写作中也比较常见，公文中简缩词语与减缩语句用得好不好，我们可以据此判断文句的简洁性与醒目程度。常见的缩词有：“中纪委”，其实是中央纪律检查委员会;“共青团”，其实是共产主义青年团;“党的十七大”，指的是中国共产党第十七次代表大会，在这些特殊用词中都使用缩词，使得语言表达上更简洁明了。
四、公文语言文体风格之庄重性扫描
公文语体与文学类及其他类型的文体在表达上的显著不同是起语言表达中所阐述出来的庄重性。公文文体一般是基于特殊的场合，基于特定的语境环境，因此，在进行公文写作时要充分关注其语言的庄重性。
（一）模式化用语的使用
公文中引用模式化词语在一定程度上增强了公文文体本身的庄重性。在公文中模式化用语常常是反复运用，这种模式化包括词语的模式化与语式的模式化，这些模式化用语的规范使用使得公文文体表达风格一致，而且准确体现公文的既定目的。形成模式的语言一般是庄重的代表，正是这些常规、稳定的模式化套路使得公文的庄重性不言而喻。
（二）起首语庄重性分析
公文语体的庄重性主要是借助语言表达模式来显示的。在公文的开头，一般特定的开启形式，这些特定的开启形式使得公文的语体风格十分庄重。例如：为了……，根据……决定，现将……有关事项进行公式等，这些起始语带有一定的惯用性与规格性，是其他文体很少涉及到的，在一定程度上将其庄重性表达了出来。
（三）结束语庄重性分析
在公文开头启用固定模式，在公文的结尾一般配套有结束语模式，与前面的起始语相呼应，前后一致，保证用语的连贯性与一致庄重性。公文中的结束语模式主要体现在“当否，请批示”“本决定自……日生效”“特此批示”等，这些公文结束语也自成模式，具有常规性与固定性，与前面的起始语相契合，在一定程度上增强公文的庄重与威严性。
结束语：
综上所述，公文作为一种有着既定目的与固定风格的文体类型，不同于一般的文学类作品与通俗性文本，其在风格、形式上都带有自身独特性。其一般基于特定的语体环境与表达需要而进行写作，常规上带有政治性色彩与时代性色彩，用语准确、简明、庄重、平实，不做过多的夸张与修饰，追求语言的自然成熟，利用特定的文体模式表达，形成特定的语言风格。在今后的公文写作中，我们要积极掌握公文的语言风格，把握公文写作的关键，发挥出公文的特殊宣传目的，更好地促进公文文体的发展与完善，服务政治，服务生活，进而为社会发展、文明进步提供应有的沟通保障作用。
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（作者单位：海南政法职业学院）