新形势下如何加强档案管理工作的规范化
摘要：传统档案管理方式不符合档案管理的标准化要求，一定给档案管理现代化建设带来阻力。建设标准化，规范化的档案管理模式有助于提升档案现代化建设的速度。本文从档案管理工作的规范性，标准性特点切入，探讨总结实现管理规范化工作的注意问题。
关键词：新形势下；档案管理工作；必要性；规范化
中图分类号：TD327 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）023-000-01
一、引言
档案管理的实质即将孤立、大量、杂乱且分散的档案进行管理、归类与整理，从而充分满足广泛、优质、系统以及集中的档案利用需求。作为推动国民经济及社会发展的中坚力量，企业管理者愈发重视档案管理在维权、稳定、安全、经营以及生产等方面的作用，而通过长久的投入与实践，很多企业已经取得较为显著的成果，提升了其市场地位与竞争实力。
二、规范档案管理工作的重要性
1.规范档案管理是现代企业档案管理的基本要求
随着企业现代化建设的不断提升，企业单位档案管理工作在运行管理过程中也不断发生改变，其改变随着科技发展不断加强管理模式的发展。如果不能适就其改变，将不利于企业单位的管理工作。并严格规范各环节管理，促进档案管理工作水平和效率显著提高。一是结合工作实际，制定操作规范。为科学管理各类档案资料，提高档案利用效率。档案管理作为现代企业发展历程中重要的资料记载，是企业发展过程中的记录选择，有着非常重要的参考价值，做好不同时期的档案管理工作必将为企业在档案管理中明确方向，解决当下发展过程中存在的某些问题，实现更加远久的发展。
2.规范档案管理是各单位加强自身管理的体现
档案管理是企业单位日常工作中的重要的工作管理单元，例如企业档案管理，对于发展中面临的各类问题等进行整理，入档，给企业之后的发展过程提供更多的经验参考。
3.档案管理有助于企事业单位的长远发展
档案中的资料是企事业单位发展过程中的精髓所在，档案管理规模与企业竞争需求相适应；档案管理手段与企业技术形态相适应；档案管理重心与企业经营形态相适应。总之，对事业单位在档案的收集、整理、归档、开发和利用等管理工作提出了更高层次的要求.传统的档案管理模式已不适应社会的信息化，需要加强管理的管理办法与模式，为企业单位的更长远发展作准备。
三、档案管理工作规范化、标准化的内容
1.档案管理组织规范化、标准化
档案管理的管理、建设及组织，应严格遵循控制论、信息论以及系统论等原则，采用专业、科学的手段，对工作中遇到的困境及难题进行分析、探究与处理，做到工作程序规范化、标准化；管理工作有效化、现代化；管理方法智能化、科学化，建立健全的档案管理体系，更好的推动企业的运行与发展。
2.档案工作技术规范化、标准化
这是指利用档案的传递、交流、查找、加工、整理、存储以及记录等现代化科学技术，并应用声像技术、缩微技术、复制技术、印刷技术以及计算机技术，有效化、规范化处理统计、阅览管理、库房管理、档案的编制以及检索等工作。
3.档案资源信息管理规范化、标准化
在当前的时代背景之下，为了提升市场竞争力，各行各业已经愈发重视信息化管理的重要性，这不仅是企业制度的有效变革，同时也是推动社会及经济发展的中坚力量。档案资源信息化是一种创新型的实践管理方式，是利用计算机网络及现代化信息系统加工、传递档案资源的一系列动态过程，合理配置、共享档案资源，并提升其利用效率。现阶段，在企业的档案管理工作中，信息化是其核心内容，亦是不可缺少的技术手段，具体内容有下述几点，即：一，建立健全、规范化的档案管理平台，诸如：技术支撑平台、网络建设开发平台等等，促使资源完善化、共享化以及信息传递的安全化与可靠化。由此，我们不难看出，在20年之后，档案管理将会成为企业发展不可缺少的因素，亦是实施现代化、智能化档案管理的有力手段。
4.档案保护规范化、标准化
从传统的角度上来看，所谓的档案保护，一般是指档案设备、库房管理的现代化。随着时代的发展，信息处理技术、现代化传输渠道以及存储介质不断出现在人们的眼前，新型载体档案亦是屡见不鲜，譬如说：电子档案、声像档案、视频档案以及机读档案等等，它们均具有一定的磁光性、光学型以及磁性，可表现为光盘、磁盘以及磁带等多种形式。相比传统载体来说，现代化载体档案在储存方式、利用方式、记录方式、传输渠道以及形成介质等方面所遵循的要求及特点均各不相同。所以，在今后，学术界将会把目光集中在以新型档案载体为对象的档案保护等问题上，确保企业档案管理保护工作的标准化、有效化及规范化。
四、新形势下解决档案管理规范化的措施
1.加快档案管理信息化进程
推进档案信息化建设，是科技发展的必然趋势，是国民经济和社会发展的必然要求，是现代生活的必然选择，对满足社会各方面日益增长的利用档案信息的迫切需要，具有重要的意义
2.完善丰鉴案管理工作的管理体制
第一提高管理者对档案管理的重视度，第二在管理体制中也应当明确档案管理工作相关流程，将每一个程序管理的工作加以细化，对相关工作者的职责与工作权属进行明确的分工与管理。充分保障其工作能够细致规范的执行。第三在监督流程中不必投入过大人力，监督体系可以是管理高层也可以是档案使用者，这能够将档案管理工作更为有效且规范的展开。
3.提升相关工作人员素质
随着现代化企业竞争的不断提高，对档案管理工作人员素养要求也不断提高，企事业单位只能充分加强管理人员的技术培训，通过专业化的培训，提升管理工作的专业知识与操作技能，同时也要加强其对信息化技术的熟悉程度，才能不断适应社会发展。
五、结束语
总之，档案管理工作的规范化与标准化是实现现代化档案管理的重要环节，进行标准化推进工作必须加强流程环节的管理，快速实现规范化、标准化、信息管理化。
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