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  • 2023年度企业年会活动策划方案合集3篇

    时间:2023-09-18 14:15:05 来源:正远范文网 本文已影响 正远范文网手机站

    下面是小编为大家整理的2022年度企业年会活动策划方案合集3篇,供大家参考。

    2022年度企业年会活动策划方案合集3篇

      很多公司都会举办年会,总结一年来的得失。年会不仅仅是总结一年来的成绩,同时还是凝聚人心,促进同事交流的好机会。下面公文范文网小编为您推荐2021企业年会活动策划方案合集3篇。
     

      2021企业年会活动策划方案【1】

      为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办21年度总结表彰暨21年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

      一、年会主题

      融合梦想努力超越!

      二、年会目的

      1、对年公司发展成绩总结,以及制定年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

      2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

      3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

      4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

      5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

      6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

      三、年会时间

      1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

      本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

      2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

      本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

      3、年会倒计时期(______年______月______日):

      本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

      4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

      四、年会概况

      活动地点:酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

      参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

      组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

      五、年会工作项目组成员及分工

      组长:______副组长:______副组长:______副组长:______

      主持人:__________________________________________

      六、节目参与形式

      以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。

      节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

      年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

      报名联系人:______联系方式:______邮箱:______

      七、年会筹备阶段

      节目编排

      为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

      1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

      2、排练地点:________________________;

      3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

      4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

      5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

      6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

      与会公司领导的安排:

      1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

      2、领导及其家属座位的安排;

      3、迎接及引导入座。

      与会嘉宾的邀请与安排

      1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

      2、嘉宾胸花的准备;

      3、嘉宾的迎接与引导入座。

      会场布置与酒店协调

      1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

      2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

      3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

      4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

      与会人员的安全返回

      1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

      2、员工,公司包车。

      可能出现问题及解决方案

      1、路上堵车

      ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

      2、公司领导或嘉宾迟到

      ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

      3、音响设备故障

      ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

      4、出现醉酒

      ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

      八、年会流程

      年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

      领导致辞

      1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

      2、公司领导及嘉宾入席;

      3、开场舞蹈;

      4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

      5、董事长致辞。

      优秀员工表彰

      1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

      2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

      3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

      4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

      5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

      6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

      节目表演

      1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

      2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

      3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

      4、主持人宣布节目评选结果;

      5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

      6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

      幸运大抽奖

      1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

      2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;
    二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

      3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

      4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

      5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

      6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

      年会聚餐

      1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

      2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

      3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

      4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

      5、______祝酒词结束后聚餐开始。

      全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

      聚餐结束,整个年会结束。

      九、注意事项

      1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

      2、提前采购年会所需的物品;

      3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

      4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

      5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

      6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

      2021企业年会活动策划方案【2】

      一、主题:

      1、“家”:我们一家人,共赢新未来

      2、“赢”:缘聚、共赢天下(或未来)

      二、时间地点:

      年月日下午、晚上

      三、聚会主要内容:

      1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

      2、组织室外趣味活动

      3、安排晚会宴及颁奖

      4、安排住宿

      四、筹备小组及人员分工

      领导小组:

      执行领导成员:

      总协调:

      成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

      五、聚会主要流程

      (一)前期准备

      1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;
    协调组联系车辆、酒店。

      2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

      3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;
    12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

      4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;
    协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;
    各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

      5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排;

      生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;

      晚会组负责布置晚会场所、设备调试;

      后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;

      住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

      (二)中期开展

      1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;
    活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

      2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;
    晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

      3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

      (三)后期总结

      1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

      2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

      3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

      六、附录:

      1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

      2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

      3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

      4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

      5、年终聚会应急方案,年终聚会应急方案。

      6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

      7、其他事项安排,其他事项安排。

      2021企业年会活动策划方案【3】

      一、年会筹备小组

      总策划:陈

      总执行:陈/罗

      成 员:

      二、年会内容

      活动名称:

      活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

      活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

      活动目的:对21年公司的工作成绩进行总结,展望公司21年的发展愿景;
    同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

      活动日期:21年2月10日 16:00-20:00

      活动地点:酒店

      参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

      参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

      活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

      三、工作分工

      (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

      负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

      总经理讲话稿起草、审核;

      (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

      负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

      负责鲜花或花篮的采购/租赁;

      现场摄影、DV摄像、照相;

      开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

      负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

      会场安全检查(消防、电源、设备等)。

      (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

      1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

      2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

      3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

      4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

      负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

      负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

      负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

      负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

      负责安排文艺节目评委及奖项设置;

      负责确定颁奖人员。

      (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

      年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

      负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

      负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

      负责年会过程中放礼炮。

      (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

      负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

      负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

      四、活动费用预算

      五、相关注意事项

      (一)活动前

      年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

      在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

      确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

      (二)活动中

      对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

      一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

              (三)活动后

      年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

      年会照片的收集及保存;

      年会总结。


     

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